收集信息、现场查察①接到业务部通知后,跟工程部商定施工队,再与施工队约定时间,一起到现场查察;②现场勘察,在现场勘察时要注意多与项目经理、各部门同事、施工队进行沟通,以深入了解现场的细节,并做好相关记录;③通过业务部获取图纸(包括纸张和电子文件),工程部提供现场照片等。
④通过业务部了解客户的要求;⑤通过工程部获取施工现场情况及业主要求。
、分析项目①通过图纸、现场照片及《现场分析明细表》等资料,对项目进行分析;②与业务部、客户进行沟通,以了解整个设计和客户的需要。
安排报价,选择供应商①由工程部提供图纸和现场照片,做好报价工作;②根据报价和客户的要求等情况,选择供应商。
向客户报价①完成初次报价;②向客户经理、客户解释报价;③根据客户的最新要求及设计修改,对报价的细项、数量或价钱作出调整;④确认最终成本和报价。
签定合同项目开始施工前的一些准备工作①制作并发送预算清单给:工程部(只有项目和数量)施工队(包括:项目、数量、价钱。
并在清单的备注中注明);②制作成本分析表,将电子文档格式交给财务部;③制作项目相关人员联系表,交给项目经理、财务部;④向供应商确认成本、货量和供货时间(货物进场时间需项目经理提前1-2个星期通知)。
项目实施①对内:项目经理:a.以项目经理为中心,配合项目经理工作,了解项目现场情况b.在客户确认项目追加后,以书面形式通知项目经理,确保项目经理执行追加工程。
财务部:a.及时把后加清单交给财务部,协助财务部做好相关财务工作;b.为工程请款,确保施工顺利进行(注意请款规范及细节)。
制作部:在图纸更改的情况下,要与制作部沟通。
施工队:监控施工队的进度和现场情况,帮施工队向财务部请款。
②对外:客户:a.了解客户的要求,做好项目追加的预算;b.确认项目更改的细节、形式、付款时间和付款方式;c.将项目追加文件准备就绪,由客户书面确认。
结算①与客户进行结算②与供应商进行结算档案管理