作为一个单位的领导,平时办公室的门是开着,虚掩着还是关着好?文 | 刚子 字数1730 阅读2分钟作为公司的领导,只要内心堂堂正正,平时办公室门开着,还是关着,都没有多大的问题。
若是有特殊工作情况不希望打扰到外边的同事,或是不想让办公室外边的人听见,可以把门关上,下面我们具体问题具体分析,关于题主这个问题,需要从以下两个大方面去看待:一、作为单位领导,平时没有什么特殊的事情,办公室门还是开着的好。
1.敞开办公室门,可以起到通风换气的作用。
记得我们单位搬迁办公室那会儿,整个办公区的味儿很大,疑似有甲醛。
当时我们有些同僚搬进新的办公室时,还和在老办公室一个样,紧闭办公室门。
没过多久,很多同僚当时都有心慌,气短,头晕等不同程度的症状。
最后,检测了室内环境质量,结果显示室内甲醛超过国标。
检测师建议人先不要在里面待了,开窗通风……可见,敞开办公室门,对领导的身体健康也很重要,尤其是新装修的办公室。
2.敞开办公室门,用自己的认真可以感染下属,增加影响力。
有一句话是这样说的:一个人在认真做一件事情的时候,最有魅力。
在职场上,同样适用。
我觉得一个领导开着办公室的门,认真的去工作,能够彰显个人魅力,感染下属,让下属更加努力的做好工作。
这也可以说是作为领导者的一种影响力之一。
如果能够持续的保持影响力,可以促使员工工作效率的提高,从而使企业整体的效益增加,实现企业和员工的双赢。
3.敞开办公室门,可以有效的起到监督和被监督的作用。
平时在头条等平台上面看到很多人对于管理中的监督,都表达出了这样的意思:新时代的员工管理不是靠监督就能做好工作的。
但在管理界还有这样的意思表达:人都是有惰性的,当没有监督机制和人去执行这种监督机制,还是有员工会不自觉的。
当然,员工懒惰勤奋,以及自觉和不自觉都是相对而言的,没有绝对的。
最近看到海尔对在工位上睡觉的员工做出了开除的处理,海尔同时也声明他们从董事长到基层员工,都是按照海尔的制度执行的。
如果作为海尔的领导,平时没什么特殊的事情,把办公室门敞开,也可以起到让员工监督的作用。
所以,敞开办公室门,可以对一些懒惰和不自觉的员工起到监督的作用,同时,也可以让员工监督领导。
综上所述,领导平时没有什么特殊的事情,敞开办公室门,既利于个人身体健康,也可以对管理起到促进作用,两全其美,何乐而不为。
二、如果平时有什么重要的或影响办公室外员工工作的事情,门关着还是比较好。
1.在办公室谈论一些暂时不能公布的决议或商业秘密时,必须关起门来说事。
每个公司领导的办公室平时都要进行经营上的商议,在一些政策和决议公布前,都需要经过领导们关起门来反复的商谈,确定无误后,才能公之于众。
假如在决议商议过程中,敞开办公室的门,会让全公司的人都听见。
这样势必员工会在底下窃窃私议,导致公司管理上的混乱。
还有,商业机密在一个公司内部,只属于少部分人掌握的事情,一般都是核心领导层掌握着公司的商业机密。
假如在办公室谈论有关公司机密的内容,肯定要关起门来说。
2.公司有来访的客人时,避免相互干扰,关起门来说事。
领导的办公室平时都可能会时不时的有到访的客人,为了避免内外相互干扰,或者有些谈话内容领导也不方便让其他人听见,关起门来说话总比敞开门要好一些。
3.领导找员工谈话时,有必要时就关起门来谈。
我是公司的人力资源经理,平时都要找员工谈话、了解一些事情,或员工找我反应一些问题。
比如我要批评某位员工最近的不良行为,为了给其留面子,关起门来批评不至于让他在其他同事面前抬不起头。
又如我要找员工了解一些情况或员工找我反映情况,关起门来可以消除员工的戒备心理,使沟通能够更有效。
综上所述,如果领导在办公室商议或谈论一些不便让更多人听到或看到的公司事宜时,关起门来效果会更好一些。
以上有关领导的办公室门平时的开关,我所说的情况都是正向的,没有那些苟且之事。
一个领导的办公室门平时敞开,虚掩着,还是关着,其实都不是问题,关键要看领导是否能够合理正确的利用此门。
利用好了,将是促进企业发展的凯旋之“门”,利用不好,将是阻碍企业发展的倒闭之“门”。
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