阅读指引：① 文章不是鸡汤，也没有什么硬知识的内容，虽然长，但通俗易懂。
② 写这篇文章的初衷是希望通过分享我的解决方案来引起你的思考，从而行动起来，改变现状。
而不是机械的告诉你怎么做。
③ 内容参考：百度百科有关 GTD 的释义：https://baike.baidu.com/item/GTDGTD 就是 Getting Things Done 的缩写，翻译过来就是「把事情处理完」，是一个管理时间的方法。
GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
0 写在前面我在《为什么要做微信公众号？》这篇文章里写过这样一段话：最重要的是，希望有人能通过这个公众号改变自己的颓废状态，跳出自己生活的舒适区，重新开始学习。
相信这个过程中，你会收获不一样的自己。
无论是技能、思维，还是收获一帮志同道合的朋友，一切皆有可能。
现在，阿牛就正式来做这样的事。
其实这篇文章的前身是一份我为自己制定的计划，因为我本来就是一个拖延症重患者、手机控，所以想制定一个计划以改变现状。
而现在，我把我的计划整理为一篇可供阅读的文章。
希望你能从这篇文章当中获取有参考价值的内容，为自己走出拖延症、手机瘾、时间管理混乱起到一定的积极作用。
好，闲话少说，咱们进入正文。
1 如何开始？许多时候我们感到思维混乱的一个原因就是脑袋里思绪太多。
以至于我们在考虑「需要做什么？」的同时还要思考「先做什么？」、「如何去做？」等等问题。
最后带来的结果往往是在做一件事的同时脑海里不断蹦出别的事，导致眼前的事情无法专注，而心中所想又无法兼顾。
所以我们得先花 1~2 天的时间做这三件事：清空大脑理清思路清理干扰项，提高专注力如何实践呢？1.1 清空大脑找一个你现有并且用得顺手的记录工具，可以是 Word、记事本、手机上的便签或者是一个简单的纸质笔记本。
在上面把你能想到的所有需要做的事情全部列出来，小到买一支牙膏，大到出一趟远门。
事无巨细，统统列出来。
但像吃饭、刷牙这种每天都在做的事就不用列了这是阿牛第一次列出的任务清单，供大家参考。
1.2 理清思路① 分类首先，制定一套适合自己的待办事项分类法则。
然后按照这套法则将你列出来的所有事项进行分类，这里你可以参考我的分类方式。
在分类时还要思考一些东西思考什么呢？分类的合理性，是否与你实际的生活场景契合？当一个待办事项同时符合你分类法则中的两个选项时你该如何做出决定？是调整分类法则还是根据事项本身的权重来分类？建议大家从任务属性、应用场景、轻重缓急、轻重缓急、精力耗费、需要时长等多方面综合考虑来制定适合自己的分类法则。
② 处理琐碎、简单的事为什么要先做简单琐碎的的事？两个原因（个人经验）。
一是因为这些事件对后面的待办事项排序影响极大。
二是这些事情会在很大程度上影响心情和专注力，比如晚上做任务时突然想起衣服没洗、上课时突然想到某个已完成的任务没交、准备洗漱睡觉时发现牙膏没了……所以，为了你在之后的规划调整中不那么闹心，请先把这些易使人烦躁的事做完。
③ 给剩下的事项排序如果你和我一样是个拖延症重患者，你会发现处理完这些简单琐碎的事后还是会剩下许多事，那是不是要把剩下的事全部排序？阿牛的答案是不用。
如果你有留心前面阿牛的待办事项分类你会发现其中有一个分类叫做「近期需要开始的事」,洋气一点的话你也可以把它叫做「执行清单」。
其中的内容是从前面的六个分类中挑选出来的近期需要开展的事项，排序也只在其中进行。
如果你一开始就将所有的事项排序，到后面你会发现你之前的排序许多是不合理的。
（至少阿牛尝试过是这样的）那如何给挑选出来的事项排序呢？在「轻重缓急」的基础上我还遵循这么一些原则：先处理不想做而又不得不做的事，这些事情不仅会在你专注其他事时使你分心，还容易令人烦躁。
先做离你生活目标更近的事，这一项因人而异，比如我是学生就应该把和提高自身能力相关的事项排在前面。
（这一点阿牛一直做得很不好）某些特定时间的事没必要排序，应该是直接放进你的日程应用当中在特定的时间提醒你去做。
其实没有一种方法是适合所有人的，如果你想这样去实践还是建议你多结合自己的实际生活场景思考如何合理的给待办事项排序。
1.3 清除干扰项，提高专注力这里要说的不是让你找一个安静的地方办公或学习，而是教你如何减少来自互联网的信息干扰。
我们常常会被一个出现在通知栏的视频推荐或者微博头条占去大把时间，本来是计划背单词的，结果时间过去了半小时你的屏幕上还是抖音上的小姐姐。
有时候并不是我们主动打开，而是各式各样的推荐不断的出现，那本来就不自律的你又该如何抵挡住诱惑呢？① 手机关闭系统广告（因手机而异）并不是所有手机都有系统广告，比如苹果、一加就没有。
不过像阿牛用的小米手机自带的广告就很多，很烦人。
如果你的手机有系统广告可以在搜索引擎中搜索「如何关闭 XX 手机广告」你会找到大把教程。
卸载不必要软件什么是不必要软件？可能是抖音、快手，也可能是你每天只用来娱乐的 B 站这得视个人情况而定,在我手机上被定性为不必要软件的至少满足以下其中一个条件:占用大量时间而无法从中获益的软件,比如各大短视频软件。
使用频率极低且可以用小程序替代的软件，比如 美团 。
功能重复的软件，比如 淘票票 和 猫眼电影 。
这类软件，我选择卸载，也建议你这么做。
如果你用 B 站从来都是娱乐就别告诉自己它是学习软件，如果你用抖音只是消遣时间就别说你能在上面学生活技巧。
关闭必要软件的个性推送可能你还是舍不得卸载你手机上的部分娱乐软件，这是人之常情，我们也需要使用手机在闲暇之余娱乐放松。
但放松应该是主动进行的，而不是在你本该工作学习时被一个弹窗推送转移了注意力。
所以在我看来关闭这些软件的个性推送是十分有必要的，这会让你的手机和你都清静很多。
我将这些软件分为两类。
第一类是不会有重要通知的，比如 B 站，像这类软件直接在系统设置的应用管理中直接禁用相关权限就好。
第二类是偶尔会有重要通知的，这种软件我们就不能直接禁用权限了，搞不好会错过一些重要的事项，我的建议是在该软件的设置中关闭个性推送的开关。
那怎样才能保证每个软件的推送都关闭呢？阿牛的笨方法是不单独花时间去关闭，而是在出现弹窗推送时就打开相应的软件关闭相应的设置。
不过你别打开相应的软件看起了相应的视频减少订阅说人话就是少关注一点博主、话题、账号，这一点阿牛就做得不好，关注了太多的公众号和 up 主，虽然我偶尔会清理，但是即使在最少的时候阿牛还是关注了 40+ 公众号。
伴随而来的就是庞大的信息流和时间占用。
作为被迫害过头的人阿牛衷心劝诫大家减少订阅。
除此之外你可能还要退出一些群聊、屏蔽某些群消息和不必要的 QQ 空间、朋友圈动态。
② 电脑如果你使用电脑的习惯比较好的话电脑带来的影响其实是比较少的。
但如果你的电脑上有着两三个安全软件，两三个「知名」浏览器的话……盲猜网页广告、软件弹窗多到爆。
而这些东西就是分散你注意力的罪魁祸首之一屏蔽网页广告屏蔽网页广告很简单。
一款不作恶的浏览器 + 一个足够优秀的广告屏蔽扩展程序即可。
很巧，关于如何选择浏览器，阿牛写过一篇文章：用不习惯谷歌浏览器？其实你还可以有其他选择更巧的是屏蔽广告的扩展程序阿牛也写过：来自阿牛的浏览器扩展程序一揽子服务不吹不黑，阿牛在自己的浏览器上几乎看不到广告拦截软件弹窗这里推荐「火绒安全」的弹窗拦截功能。
软件本身足够安静、强大，不会像某管家、某卫士一样烦人、捆绑，更不会诱导你安装全家桶。
火绒安全官网：https://www.huorong.cn/安装之前记得卸载其它 {安全|liu mang} 软件。
到这里你的大脑和世界应该相对清静了。
接下来需要做的就是将你之前的分类法则部署到你选择的记录工具中。
2 如何继续做？2.1 系统规划系统规划主要分为三步：选择记录工具并学习 OS将你制定的分类法则部署到其中按计划处理事项① 选择记录工具并学习 OS这里不再建议你选择像 Word、记事本、手机上的便签这些简单的工具，你需要一个功能更加强大的记录软件。
阿牛的推荐有这些：OneNote幕布印象笔记有道云笔记如果你拥有 iPad + pencil 的话 Notability、Goodnotes 都是不错的选择。
软件的选择比较因人而异，我也不能告诉你哪一个是最好的，每个人的使用场景和习惯不尽相同，能用顺手的软件自然不同。
很简单的一个道理，不可能有一款软件能完美的契合每个人的生活状态，适合自己的软件是不断尝试后找到的。
如果你之前有使用这类软件的习惯建议你就延用之前的软件，如果没有你可以参考我的选择。
现在我在用一款叫做「幕布」的软件做待办事项分类，选择它主要是因为其操作简单，学习成本极低，并且很适合用来做分类以及整理思绪。
现在你读的这篇文章就是使用「幕布」进行构思的。
但幕布并不会是阿牛的最终选择，oneNote 才是。
之所以没有直接选择 oneNote 是因为其上手门槛相对较高，所以阿牛还在学习当中。
如果你不知道该选择什么软件作为记录工具，阿牛认为 oneNote 不失为一个好的选择。
功能强大，自由度极高，而且还免费。
许多操作与 微软三件套一致，如果你熟悉微软三件套，那么 oneNote 的使用难度就会大打折扣。
同类型的笔记软件大多都需要不低的会员费才能获得相对友好的体验。
选择软件后请先学会如何使用，不要急功近利。
当然如果你不喜欢在电子设备上记录文字也可以用一个纸质笔记本。
② 将你制定的分类法则部署到工具中由于阿牛之后打算使用的是 OneNote，所以这里就以 OneNote2016 为例讲讲如何部署分类法则。
首先，我们简单了解一下 OneNote。
OneNote是一个电子笔记软件，在 oneNote 中可以创建无数个笔记本，每个笔记本下可以创建无数个分区，每个分区下可以创建无数个页面，每个页面可以理解为一张无限大的白纸。
你以为结束了吗？并没有。
每个页面下还可创建无数个子页面，每个子页面下还可以创建无数个子子页面。
（每个分区总共可以创建三级页面）总的来说，oneNote 是一款可以无限套娃的软件。
如想深度学习 OneNote，推荐 B 站 up 主张技术员制作的系列视频：【OneNote教学】这可能是你见过的最全的 oneNote 教学视频了如何部署？首先，根据你的分类法则在 oneNote 中的同一个笔记本下建立对应的分区。
如果存在二级分类就在该分区下建立对应的页面。
如何使用？部署很简单，但问题是部署之后如何去做？依然很简单，把你之前分好类的事项搬运到 oneNote 当中并且标记为待办事项，然后按照排序一件一件去做就好，做完就打上勾。
但如果只是对待办事项进行简单分类和标记的话为什么要用 oneNote 这样的大型软件？这里就以「自学 PS」为例简单讲一讲如何更加合理的使用 OneNote。
首先，按照我的分类原则「自学 PS」应该被划分到「学习任务」下的「长期计划」当中。
考虑到自学 PS 主要依靠电脑完成，并且需要制定学习计划以及做一些笔记，所以这里我选择为它建立一个单独的子页面。
同时在该子页面下再建立三个子子页面，分别叫做「计划」、「资料」、「笔记」。
可能你还是会有一点疑惑该如何使用这三个页面。
我想这是因为你不知道 oneNote 可以一键导入文档、表格、幻灯片，可以随意的涂写绘画，还能在任意的地方添加注释、超链接、软链接……如果你认真去学习了这款软件，你会发现 oneNote 能做的真的太多了，真·效率软件。
这里阿牛就不展开叙述，不然又是几千字，我只是想提供一个思路，让你更高效的使用这些软件，而不是简单地用来分类。
至于是否能高效的运用，那就是你的选择了。
② 提高自控力可能很多人都尝试过为自己规划生活，但最后都败在不自律上，这也是阿牛面临的大问题。
针对不自律，阿牛想了这些招。
制定时刻表注意，这里说的是时刻表，而不是时间表。
你可能看到过那种刷屏的某大学某学霸的硬核作息时间表，但即使你为自己制定了一份类似的时间表多半也无济于事，像我们这种常年过惯了散漫生活的人是很难通过一张时间表就过上自律的生活。
在我看来，一份有助于习惯养成的时刻表可能更适合我们。
假设你想在未来的日子里想要自学 PS、坚持跑步、养成吃早餐的习惯，而你又害怕自己由于自控力不够而半途而废的话你就可以把这些东西写进你的时刻表。
这里只是简单的给大家做个示范，不必深究内容的合理性。
不过如果你认真看的话你会发现我给「跑步」安排了三个时间，因为我们懒，所以机会可以多一点，不然你可能错过唯一的时刻后就为自己找借口：明天再跑吧，时间都过了。
但如果给了你三次机会你都错过了，那你就该好好反省反省了。
阿牛做的表格相对简陋，如果你想这样尝试，可以把时刻表做成一张相对精美的图片然后换作自己的手机或电脑壁纸。
也可以将时刻表写在一张卡纸上，贴在房间或宿舍里自己经常可以看到的地方，或是将每个时间点设置为一个振动提醒的闹钟。
形式多种多样，选择适合自己的就好。
不过你可能还会想：「像我这么懒的人，这样做可能也没啥用吧？」电影《飞驰人生》里有这么一句话：当一个人对自己失去信心的时候，他才是真的过时了。
你可以觉得阿牛的方法不好而不这样做，但你不能说：「我做不到」。
希望我们都是没有过时的人。
使用强制自律软件这部分内容主要针对手机瘾患者写的，既然自己控制不住自己，那就把手机锁上。
推荐软件——「番茄to do」软件很优秀，功能也丰富。
但阿牛最中意的还是它的强制锁机功能，简直是救我狗命。
我一般是在写文章和应该睡觉时打开强制锁机，虽然用得不多，但效果是真的好！如果你也总是因为手机分心，或者熬夜刷手机到很晚，不妨尝试一下「番茄to do」，相信你会收获一个更好的自己。
同类型的软件还有一个 Forest 可以尝试一下，评价极好。
时常复盘复盘是一个围棋话语。
在脑中模拟当时「走」的过程，进行重复的尝试，并且主动思考为什么要这样「走」，下一步应该怎么「走」才能够取得实质性的成绩。
我在搜索引擎上查了一下，大多数人推荐的复盘步骤是这样的：① 回顾目标：复盘的时候要先回顾一下我们当初想要达到的目标是什么，预先制定的计划是什么。
② 评估结果：把结果与预期目标对比，评估哪些地方做得好？哪些未达到预期？③ 分析原因：找出导致成功或者失败的根本原因。
要找出来是哪些因素造成的失败；成功的关键因素又是什么。
④ 总结经验：我们从复盘的过程中学习到了什么东西？如果以后遇到类似的情况，可以如何进行？从逻辑上看来这样的复盘步骤是很好的，但从手机控、懒癌、拖延症患者的角度看：这啥玩意儿？所以我又根据自身情况制定了复盘步骤，如图：这些步骤可能并不合理，所以日后还会根据自己的实际情况进行调整。
重要的是养成时常复盘的习惯。
3 有哪些好用的软件？老爹说过要用魔法打败魔法，这里我想用软件打败软件，用那些能救我们狗命的软件打败易使人沉迷的软件。
有的软件有的之前已经提过了，这里做一下归纳总结，同时会有几句简短的介绍。
3.1 记录软件① OneNote​​优点：功能强大，阿牛眼中 Windows 平台功能最强的电子笔记软件，可以和大部分微软系软件无缝连接。
（生产力这块，微软给你安排得明明白白）完全免费。
缺点：由于微软没有在国内放服务器，多平台同步的及时性较差。
② 印象笔记​​由于我没怎么深度使用或学习过印象笔记，我没办法告诉你我对它的评价。
但我知道印象笔记是超过两亿人的选择，有许多网友对其赞不绝口，多平台同步也很方便。
如果你不喜欢 OneNote，不妨试试印象笔记。
不过你要是想获得印象笔记的最好使用体验可能得花上一些软妹币。
③ 幕布​​阿牛很喜欢的软件，安静、简洁、简单、适合分类及整理思绪。
如果你只想用这些软件做简单的待办事项分类，那么幕布一定是个好的选择。
但你要是想记录大篇幅的文字，或是插入其他类型的文件还是选择更强的软件吧。
④ 其他​​除了已经提到的，和印象笔记相似的有道云笔记也是不错的选择。
苹果味儿的产品中还可以选择 Notability、Goodnotes、灵感笔记等优质软件。
还是那句话，适合自己的才是最好的。
3.2 任务清单软件① Microsoft To-Do三年前，微软收购了 Wunderlist（奇妙清单），去年他们交出了 Microsoft To-Do 这份答卷。
美观的页面、多平台支持、科学的交互逻辑，都是为了你能专注于「你的一天」。
软件完全免费，并且支持导入 Wunderlist 和 Todoist 的数据，你也可以在其他的微软产品中使用这些数据，比如和 OneNote、Outlook 联合应用。
总的来说，微软这次很良心。
同类型的软件还有「水滴清单」、「滴答清单」可以选择。
但我还是推荐 Microsoft To-Do。
② 手机自带的日历​​现在的手机都会在日历和便签中加入待办事项的功能，虽然功能稍显简陋，配合手机自带的语音助手还是比较方便的。
阿牛就经常使用「小爱同学」在手机中设置待办事项提醒，很方便。
3.3 让你更专注的软件番茄 to do​​之前已经提到过，但番茄 to do 除了强制锁机意外和还有许多好用的功能，比如：学霸模式番茄工作法计时器提醒代办同时美观的界面设计、许多贴心的小细节也为软件加分不少，这里就不展开说了，强烈大家下载使用。
同类型的软件还有 Forest、专注森林可以尝试一下，将番茄工作法与种树结合在一起，大大提升了完成目标的幸福感与成就感。
3.4 思维导图软件为什么要用思维导图软件？答：整理思绪、制作计划大纲、制定学习步骤、复盘……这一系列工作配上思维导图都将会发生奇妙的化学反应。
阿牛还看到过许多学霸用思维导图做笔记。
之前提到的「幕布」就是一个思维导图软件，但每个软件侧重点不同，这里再推荐一个——XMind Zen。
阿牛文章里的思维导图都是用 XMind Zen 做的，但要是你的思维导图只是你自己看的话更推荐「幕布」。
4 写在最后文章很长，如果你到现在还在读，说明阿牛的努力没有白费，虽然文笔不好，但至少有人愿意读。
也希望这篇文章能对你有实质性的作用，拖延症、懒癌、迷茫……这些东西我们不应该一辈子伴随着我们。
最后，希望我们别做口头上的行动者。
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