9月1日,兰州倚能电力集团圆满完成档案室整体搬迁工作,档案室全体工作人员利用9天时间,顺利完成3万余册档案资料的搬迁整理。
新档案室的启用,标志着兰州倚能电力集团档案室的保障能力、功能建设、服务水平将大幅度提升。
为切实加强省管产业单位档案室标准化建设,稳步提升档案工作法治化、科学化、现代化水平,更好地服务企业改革发展大局,兰州倚能电力集团结合自身实际和档案管理工作要求,积极推动档案室项目建设。
此次档案室搬迁工作时间紧、任务重,为确保档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,档案室提前谋划、精准施策,成立搬迁工作小组,制定搬迁方案和应急预案,确保旧址档案打包和新库房上架有效衔接,保证整个档案搬迁工作快节奏、高效率。
目前档案室各项日常工作恢复正常,档案接收、整理、查阅有序开展。
据悉,新建档案室占地面积400余平方米,由办公室、数字化多功能查阅室、借阅室和档案库房四部分组成,功能区域划分合理、专业设备设施齐备;采用36组智能密集架设备,集防盗、保密、防尘、防鼠、锁定、通风、灯光定位、电子标牌、语音控制为一体,通过对档案的采集、归档、入盒、上架、借阅进行数字化闭环管理,全面实现出入库自动化,库房档案容量大大增加,同时提高了工作效率。
档案库房均覆盖红外监控报警系统、视频监控系统,配备了防火门、防盗门窗、温湿度控制设备、柜式七氟丙烷灭火装置等安防设施,满足档案库房防火、防盗、防潮、防高温等“十防”要求,将有力保障档案的实体安全,为档案查阅、保管、展示、信息化和办公等多种需求提供了坚实的硬件支撑和安全保障。
下一步,兰州倚能电力集团将扎实有效推进合规建档、合法立档目标责任,积极探索档案工作新模式,全力推进数字信息化建设和档案工作深度融合,持续深化档案管理工作,为推动省管产业单位高质量转型发展提供历史借鉴和智力支持,不断续写新时代档案事业高质量发展新篇章。
作者:吴宗庆编辑:一方审核:震震