目 录一、物业管理部组织架构二、岗位职责(一)物业管理部岗位职责:1.管理部经理岗位职责:2.资产、设备管理岗位职责:3.保安主管岗位职责:4.行政助理岗位职责:(二):物业管理处岗位职责1.管理处主管岗位职责:2.管理员岗位职责:3.维修员岗位职责:4.水电工岗位职责:5.管道工岗位职责:6.空调工岗位职责:7.电梯工岗位职责:8.弱电电工岗位职责:9.强电电工岗位职责:10.保安领班岗位职责:11.保安员岗位职责:12.保洁、绿化领班岗位职责:13.保洁员岗位职责:14.绿化员岗位职责:15.车库管理员岗位职责:三、物业接收1.物业项目接管验收管理制度:2.接管物业设施、设备遗留问题登记表:3.房屋交付确认书:4.接管物业相关资料登记表:5.相关工程资料及图纸存档:四、租赁户入住制度规范1.收楼通知书:1.1收楼须知:1.2相关复印件存档(租赁合同、租金缴付收据、物业服务费缴付收据…….):2. 租赁户相关资料登记表格:2.1.出具相关资质原件并复印存档(营业执照,税务登记,卫生许可证,法人身份证复印件…….);3.签订《租户收楼记录表》:3.1附租赁位置贴图和平面图:3.2附租赁设备、设施和消防设施清单:4.签订《管理守则》及承诺书:5.租户装修申请表:5.1附装修提交资料清单:5.2 附盖有公章的装修施工图:5.3附施工单位的资质原件及复印件:6.签发《室内装修审批表》:7.签订《装修管理规定》:7.1 交纳相关保证金等费用(收据复印件存档):8.施工单位人员登记表格:9.签订《区域防火责任协议书》:10.发放施工许可证:11.租赁户装修管理流程:11.1租赁户装修监督管理规定:11.2安全、防火检查和隐患整改作业规范:12.签订《装修验收表》:12.1装修验收合格,相关资料盖章并存档:12.2退还相关保证金及清场:13.出入证发、回收登记表:14.租赁户撤出验收记录表:五、租金及经营费用管理制度1.租金、物业费用收缴管理制度:2.租金、物业费收缴流程;3.水、电等经营费用收缴流程:4.催、缴款通知单样本:六、物业管理部日常工作内容1. 物业管理部日常工作检查记录表:1.1.违章责任整改通知书:2.房屋设备设施维修保养计划管理制度:2.1.工程维修项目申报、核准、验收表:3.安全保安管理制度:3.1.安保培训上岗制度:3.2.安全保安日常工作检查记录表:3.3.违章责任整改通知书;4.收费管理制度:七、物业管理处日常工作内容1.物业管理处主管日常巡视管理制度:1.1物业管理处主管日常工作记录表:2.保安员门岗管理制度:2.1 门卫值班来访记录表:2.2.保安执勤交接情况日报表:3.保安员巡岗管理制度:3.1 保安巡视签到表;3.2保安执勤情况日报表:4.保安员监控管理制度:4.1日监控情况记录表:5.环境清洁管理制度:5.1 保洁情况记录表:5.2 垃圾清理记录表:5.3 粪便清运记录表:5.4 疏通管道窖井记录表:5.5 保洁服务安全作业规范:6.绿化养护管理制度:6.1绿化养护情况记录表:7.日常接待维修管理制度:7.1 租赁户来电、来函、来访报修处理记录表:7.2 工程维修派工单(附回执);7.3工程维修回访记录表:7.4 维修登记一览表:7.5 商业广场维修服务操作规范:7.6 设备维修工安全作业规范:8.停车场(库)管理制度:8.1停车场(库)车辆停放收费标准:8.2停车场固定车位登记表:8.3.停车场固定车位收费登记表:8.4.停车场固定车位停车证发放记录表:8.5.停车场车辆进出登记表:8.6.停车场临时停车收费登记表:9.租赁经营管理制度:9.1租赁户违章处理记录表:9.2罚款缴纳通知单:10.租赁户接待管理制度:10.1租赁户来电、来函、来访投诉记录处理表:10.2 租赁户投诉记录处理表:八、固定资产管理1.固定资产管理制度:固定资产管理制度2.固定资产管理实施细则:3.文具及办公设备管理办法:九、设备、设施管理1.设备、设施维保计划、考核管理制度:1.1委外维修、保养项目招标操作规范:1.2房屋设备设施维修保养项目计划作业规范:2.设备、设施故障抢修及应急管理制度:2.1.设备设施专业技术指导操作规范:3.管道设备维保管理制度:4.暖通设备机房管理制度:4.1.空调系统运行和维修保养操作规范:5.配电设备机房管理制度:5.1.供配电系统运行和维修保养操作规范:5.2.机房操作规范:5.3.设备节能操作规范:5.4.检测设备的使用和鉴定操作规范:6.给排水设备机房管理制度:7.电梯设备机房管理制度:8.消防设备设施管理制度:8.1.消防联动试验操作规范:8.2.消防设备定期保养操作规范:9.维修设备及工具领用操作规范:十、突发事件管理制度1.突发事件处理管理制度:2.防台防讯管理制度:3.安全治安事故应急处理管理制度:4.消防安全应急处理管理制度:5.设备故障检修和紧急处理管理制度:十一、对外服务窗口1.服务公约:2.精神文明公约:3.管理流程图(报修,投诉电话,流程,电子邮箱):4.组织架构图:5.收费标准;6.总经理信箱;7.营业执照(附本)和相关铜牌;十二、物业管理制度流程1.物业交接流程:2.租赁户铺位验收流程:3.租赁户报修流程:4.租赁户投诉流程:5.突发事件处理流程:6.物业管理部日常检查流程:7.租金及各项经营费用收缴流程:8.设备、设施日常管理及检查流程:9.设备、设施申购流程:10.设备、设施维保单位选择流程:11.设备、设施报废处理流程:12.设备、设施调拨流程:13.设备、设施更新改造流程:14.闲置固定资产管理流程:由于文章太长无法全部展现,如若爱学习的您需要完整版,请私信小编领取相关资料