一有一定条件的单位，在会务接待方面会单独布置两个“室”：会议室和接待室。
两者泾渭分明，各自发挥着不同的作用，承担着不同的职责。
会议室，顾名思义即是开会的地方。
从空间大小看，又分为中小型会议室及大型会议室。
*中型会议室案例中小型会议室，多采用弧形桌或长条桌式布局，与会人员落座后，大家的视觉深度和广度相似，无论距离远近，都不影响彼此的交流，这便有利于就某项会议主题开展讨论。
一般公司级周例会、专题会、中层干部会议等这类非正式、参会人数较少的会议多在此召开。
*小型会议室案例而大型会议室，所占面积远远大于中小型会议室，多采用教室或报告厅形式，设立发言台、主席台及观众席等。
一般情况下，较为正式的、参会人数较多的会议如职代会、年终总结大会及党代会等多在此类会议室召开。
*大型会议室案例接待室，也称作会客室，很像家里房间组合中的“客厅”，是接待宾客的地方，是单位公共关系活动最重要的地方之一。
*接待室案例接待室接待，形式虽正式，但交流的事项却是悬而未决的，是某项合作“洽谈”之地，签约之地却是会议室。
二会议室和接待室因着作用不同，里面的软装布置却也不同。
会议室的主要作用既然是开会、签约之地，那么就会产生讨论、记录、讲述等动作，桌子、椅子、桌签、投影、草稿纸、笔（筒）及水杯便是必备物品，对于大型会议室，还会增加主席台、横电子屏、话筒等，额外增加企业标志物及绿色植物以展示组织形象和烘托室内环境。
那，接待室软装又需要什么呢？说这件事情前，可以先换化到亲朋来家看访的场景：客人一到，迎上落座后，第一便是为其烫茶水，相互问候后，剩下的内容便是根据双方的提问来“介绍”（身体、工作及孩子等如何），增进彼此更深的了解。
这样换位后，接待室软装必备的便是沙发、茶几、茶水柜、饮水机、招待茶、茶水杯及主背景画（一般山水画、企业logo等），在彼此“介绍”环节，很多是播放企业宣传片，这时还会用到背景板、投影仪（或一体机），再摆放一些绿色植物便完美啦。
以上，祝好。
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