关注“写材料”，公文新手小白需要的基础知识全有份号，一般用6位3号阿拉伯数字，定个编排在版心左上角第一行。
份号是指公文印刷份数的顺序号。
并不是所有的公文都需要编制份号。
国标规定，涉密公文应当标注份号。
也就是秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号，当然，如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份号，编制份号可以唯一标识印发的公文，能够准确掌握公文的印制份数以及分发的范围和对象。
发文机关根据份号，可以掌握每一份公文的去向，因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要对份号进行登记，当公文需要收回保管或销毁的时候就可以对照份号，掌握其是否有遗漏或丢失。
份号一般采用6位3号阿拉伯数字，实际编号时，推荐采用3~6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第1份公文份号可以变为001、0001、00001、000001，不应编为101。
在实际操作中，有的是用印号机手工在成文上加盖份号，有的印刷设备带有印号功能，也可以与文件同时印刷，这对此国家标准没有做统一规定，公文印发机关可以自行掌握。
份号字体也为未做统一，公文印发机关可以自行掌握。