不止一次的在开会时看到汇报人投屏的电脑桌面,密密麻麻的文件把电脑桌面占的满满的,找一个文件需要伸着脖子眯着眼睛寻觅多半天。
对于上班一族,电脑里的文件肯定是要分门别类的放置,便于归纳整理。
但是有些人在找寻文件的时候,习惯性的打开“我的电脑”--D盘--工作的文件夹--所找的工作模块。
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在此分享一个我常用的文件夹设置方式:1、工作按照大类,分为一级目录、二级目录。
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设置好“序号+工作模块”的文件名称,如下图:我的工作一级目录2、如果你的工作有20个模块,那对应20个大的一级目录的文件夹,但近期工作常用的文件夹,可以在桌面放对应文件夹的快捷文件,平时用的时候直接在桌面上双击打开即可。
等过了一段时间工作重心转移了,桌面再更换其他的快捷文件夹。
【鼠标放在文件夹上--点击右键--发送到--桌面快捷方式】3、电脑桌面永远保持清爽状态:我的桌面一般是只有“回收站”、“我的电脑”、近期常用的快捷文件夹、当天或本周需要处理尚未结尾的文件,每天下班或周五下班前,都会把各种EXCEL、WORD、PPT文件放到对应的文件夹中。
这样每天都保持清爽的桌面,也能给自己一个干净利索的工作情绪。