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全国业委会物业选聘参考模板:海南文昌市森海湾推进业主共同决定

发布:2024-08-24 浏览:35

核心提示:本文的文字通过AI智能识别整理,难免有错误,请谅解!模板供全国物业小区业委会参考借鉴学习。解说词:今天我们带领大家,乘坐飞机来到海南岛,走出海口美兰国际机场,引入眼帘的就有我们森海湾小区的户外广告,再乘坐20分钟环岛高铁,就来到了我们今天的目的地:海南省文昌市森海湾小区。我们这个小区位于文昌市文城镇高隆湾旅游风景区,是中国著名的航天城所在地,小区位于海南岛东北部,有高隆湾沙滩,地理位置十分优越。小区建筑面积56万平方米,由89栋高楼组成,共有产权业主8079个,以酒店式公寓为主,属于典型的季节性、候鸟型、

本文的文字通过AI智能识别整理,难免有错误,请谅解!模板供全国物业小区业委会参考借鉴学习。
解说词:今天我们带领大家,乘坐飞机来到海南岛,走出海口美兰国际机场,引入眼帘的就有我们森海湾小区的户外广告,再乘坐20分钟环岛高铁,就来到了我们今天的目的地:海南省文昌市森海湾小区。
我们这个小区位于文昌市文城镇高隆湾旅游风景区,是中国著名的航天城所在地,小区位于海南岛东北部,有高隆湾沙滩,地理位置十分优越。
小区建筑面积56万平方米,由89栋高楼组成,共有产权业主8079个,以酒店式公寓为主,属于典型的季节性、候鸟型、超大型度假小区,当前业主分散居住在全国各地。
2023年5月24日,小区首届业主大会成立,选举产生了第一届业主委员会,并于2023年6月30日在文昌市文城镇人民政府完成备案登记。
小区业主委员会组织机构健全,共有13名委员和2名候补委员及1名专职干事,其中党员有8名。
小区建立有中共文城镇森海湾小区支部委员会,有正式党员22名,加入“党员群”的流动党员有74名。
自小区业委会成立后,为解决因小区物业服务质价不符问题,业委会曾与前期物业多次沟通,希望向“信酬制”物业服务过渡,但因种种原因,该愿望未能落地执行。
为改善小区居住环境,提升小区居住品质,明确业主与物业服务人的法律关系,签订物业服务合同,建立物业服务监督考核体系,提高业主对物业服务的满意度,实现业主房屋保值增值,满足全体业主和居住人对美好生活的追求,推动海南度假旅游高质量发展。
2023年11月,业委会委托海南省招标代理机构,组织小区物业公开招投标工作,但被行业主管部门叫停,理由是公开招投标需要先召开业主大会会议,由全体业主先做出是否采取公开招投标的共同决定后再进行招标,将候选物业服务企业再交业主大会共同表决。
小区有业主8079户,居住人近两万,当前季节都分散居住在全国各地,筹备成立业委会历时近六年,2023年5月召开业主大会成立业委会,费了九牛二虎之力才成功,短期内要再组织召开二次业主大会会议非常不容易。
鉴于小区当前执行的是《前期物业管理服务协议》,按照《民法典》第二百七十八条、《海南经济特区物业管理条例》第十三条和《中南森海湾居住区域业主大会议事规则》等相关规定,选聘物业属于小区重大事项,确实需由全体业主共同决定。
业委会依法履职,按照《民法典》规定,聘请法律专家顾问团队,签约专业会务协助机构,邀请指导部门指导和协助,结合小区实际情况,业委会联合小区党支部,采取党建引领、科技赋能战略,签约“业主我当家”新质生产力科技平台,发挥大数据赋能,提高业主参与率和业主大会成功。
为公平、公正、公开、透明地推进本次物业选聘工作,避免小区业委会卷入暗箱操作谣言和腐败嫌疑,参考借鉴国内其它超大型小区选聘物业的先进经验与成功做法,业主大会采用业主共同决定流程,俗称业主公开海选,组织召开物业选聘及相关议题的业主大会会议,由全体业主共同投票决定物业选聘工作。
2024年3月26日,业主大会正式发布了《关于组织召开物业选聘等议题由业主共同决定的业主大会公告》,采取不发布标书、不设置任何资格门槛条件、不制定评分标准、不指定物业服务资费标准、不限制物业服务模式,信酬制或包干制物业服务都可以、不要求具体整改投入等措施,向所有潜在物业服务企业开放接受报名,欢迎现有前期物业服务企业。
为保护业主大会会议成果,《公告》中明确了报名“信酬制”物业需向业委会银行对公账户缴纳10万元竞选保证金,报名“包干制”物业需向业委会银行对公账户缴纳30万元竞选保证金。
自《公告》发布后,小区业委会先后接待了全国20多家物业服务企业组团来小区开展实地考察调研,最后有全国12家竞选物业服务企业缴纳了竞选保证金参与报名,其中包括6家“信酬制”物业和6家“包干制”物业企业,全部都参加业主大会会务组组织的线上线下统一宣传宣讲活动。
为破解业主大会会议投票难问题,结合森海湾小区的实际情况,业主大会会议采取线上线下相结合的方式,同时启用了“海南智慧管家”平台和“业主我当家”微信小程序电子投票平台,供业主自由选择,解决公信力和操作便捷等平衡关切问题,真正实现新质生产力大数据赋能提高业主参与率和业主大会成功率目标。
2024年4月20日,12家成功报名企业在文昌市文城镇正商红椰湾京伦酒店二楼会议室,通过“业主我当家”视频号直播方式,向中南森海湾小区业主大会集中递交了竞选资料,并由授权代表,现场抽签决定后续宣传宣讲展示及选票初始制作等顺序。
2024年4月23-25日,12家竞选物业服务企业,分三天,每天四家,通过腾讯会议和“业主我当家”视频号直播方式,向森海湾小区全体业主和居住人,每家开展30分钟线上公开宣讲和20分钟线上公开答疑直播活动。
2024年4月26日,12家竞选企业在森海湾业主会所集中开展了线下布展宣传和咨询答疑活动。
2024年4月26日00:00起,按照《公告》会议流程,所有业主大会会议投票通道正式全部打开,接受全体业主实名认证后参加投票。
本次业主大会会期20天,业委会制定了延期应急预案,每次延期不超过10天,最多不超过4次。
在小区各区区长、各楼栋长、各业主微信群群主、广大党员、退役军人等志愿者的指导促进下,在全体业主的共同努力下,至2024年5月12日业主参与率成功突破了《民法典》2/3的要求,至2024年5月15日,业主参与率继续冲高至75%。
投票通道关闭后,“业主我当家”平台及时向公证处申请了电子投票数据保全司法公证。
本次业主大会会议,文昌市行业主管部门、辖区镇人民政府多次对业委会和业主大会开展了书面指导和现场监督,业委会经咨询法律顾问专家团队意见后,结合小区实际情况,对大多数指导意见都做了及时采纳,业主大会会议期间,对小区部分业主提出的咨询问题,业委会都通过公众号等渠道做了集中答疑。
2024年5月23日上午,业委会按照行业主管部门、文城镇人民政府、高隆湾社区居委会的现场指导和监督,完成了书面纸质投票现场唱票计票清点登记工作,并按照要求委托第三方会务机构组织专业力量协助业委会完成了计票统计工作,并报指导部门监督备查。
2024年6月1日,为回应广大业主的关切,业委会及时将唱票计票统计所有原始数据报送指导部门监督后,并及时对业主大会唱票计票统计结果正式公示七天,公开接受全体业主的异议。
2024年6月8日,业委会正式发布了本次业主大会决议的公告,其中海南银通国际物业管理有限公司,以维持现有物业1.5元的资费标准,免费投入500万整改资金的承诺,成为森海湾小区新物业第一中选人。
2024年6月10日,在海南银通国际向业委会指定监管账户实际缴纳了30万合同履约保证金和500万整改投入资金到位的前提下,2024年6月11日下午,业委会与海南银通国际物业管理有限公司,在海口市明光大酒店贵宾厅,由海口市物业管理协会、海南省客家商会、森海湾小区党支部、业主代表等参与共同见证,成功举行了《森海湾包干制物业合同》双方签约仪式。
2024年7月1日,在中国共产党103岁党的生日当天,海南银通国际物业管理有限公司,按照《森海湾包干制物业服务合同》约定,正式实际入驻森海湾小区,履行物业服务合同,执行森海湾业主共同决议,实际开展物业服务。
2024年7月16日,海南银通国际物业管理有限公司,已完全接管了森海湾小区的物业服务工作,开始梳理小区历史遗留问题,启动500万资金无偿整改投入计划,推进小区居住环境美化与优化。
森海湾的家人们,本次物业选聘业主大会会议,力求过程公开透明、流程合规高效,中途虽有不同业主的声音,在两万人的小区实属正常,业委会始终不忘初心,采取“专业、理性、包容”的态度,听取各方意见与建议,接受指导部门的指导,尊重业主共同决定,尊重司法裁决,客观公正地推动小区物业服务高质量发展。
本次业主大会会议,广大志愿者付出了艰辛的努力,中选物业已实际入驻并正式开展物业服务,通过持续地整改与优化,期待年底接受业主回家检阅。
谨以此片,感谢海南省及文昌市有关领导对森海湾小区推进业主共同决定的高度重视与关心,感谢文昌市指导部门对森海湾小区业主大会会议的指导与监督,感谢全国12家竞选物业服务企业的积极参与,感谢为本次业主大会会议做出贡献的各区区长、各楼栋长、各业主微信群主、广大党员、退役军人等志愿者,感谢中南物业配合开展物业交接工作,感谢全国关心、关注、关切森海湾小区召开业主大会由业主共同决定选聘物业结果的社会各界人士,同时也感谢小区暂时持有不同意见的业主对本次业主大会会议的监督,期待森海湾的家人们,在全国通过线上线下方式,早日融入森海湾这个大家庭,见证西班牙风情小区面貌能得到逐步恢复,分享高隆湾度假旅游高质量发展成果,宣传海南国际自由贸易港营商环境,谢谢你们!#物业选聘# #业主大会# #业委会# #物业#

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