导读职场中的你,是否正在经历着,每天一小会,三天一大会的情景?在这些会议中,你都是什么角色?听众?会议主持?领导?是否存在如下情况:上会的人不干事,干事的人不上会?议题繁多,只议不决?大事不开会,小事开大会?会议超时,拖沓?这些情况的会议,统统都是“无效”的会议!“无效的”本文,我就分享一份《高效会议的秘诀》,39页PPT和思维导图。
会议的目的先来看看,为何要开会?会议的作用,可以是:集思广益 头脑风暴问题讨论 产生决策听取汇报 分配任务融合意见 达成共识资讯分享 政策宣传表彰先进 激励士气会议成本当然,开会也是需要成本的会议成本 = 时间成本 + 金钱成本 + 效益成本 + 机会成本也有人这么算:=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)也就是说,低效的会议,实际上就浪费了会议的成本,而没有任何的产出。
会议为何低效会议低效的原因分析如何开一个高效的会议,10个要点总结议题明确:一次会议,最好只有一个主题,不要超过三个议题议程清晰:要有明确的议程及时间分配规则精选参与人:本着“相关性”和“少而精”的原则指定主持人:会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制做好会议记录合适的时间合适的地点会前做好准备:以电话的方式或当面通知会中做好控制会后做好跟踪资料获取转发 + 点赞私信我 02241 正文到此结束推荐阅读30页的《九型人格》读书笔记PPT:9种性格解析,你属于哪种?66页的《自控力》读书笔记PPT+思维导图:如何提高自控力?41页的《演讲的基本概念》培训PPT+思维导图:如何成为好演讲者?