一场会议如何安排会议场地座位是会议人员筹备会议不可忽视的一个细节，会议室座位安排既要保证所有的与会人员都能看到和听到发言人的发言，还要考虑座次，安排不好直接影响嘉宾的心理感受，并影响交流效果。
常见的会议台型有以下几种：（1）岛屿式 岛屿式也称“宴会式”，培训会议经常采用这种形式，方便小组成员进行小规模的深入探讨。
一般是由两张桌子拼成，多以组为单位，在培训会议中每组可安排6-10人。
这种摆台适合互动性较强的中小型会议，小组成员可以充分交流，会中做笔记也比较舒适。
通常会在会前分好小组，并在桌上放置小组成员名牌对号入座。
（2）课桌式 课桌式也称“教室式”，指在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅，中间留有过道，在每个位置放置名牌，由职位高低从第一排从左往右，从前往后排列，对号入座。
这种形式也多是用于培训会议，但是相对于较为严肃、正式，不能进行小组讨论，但座位相对于岛屿式会更加宽松。
（桌椅间距可根据会场实际情况调整，参会者可在课桌上放置资料或记录笔记）（3）剧院式 剧院式是在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。
此种摆台形式是在有限的场地内使容纳人数达到最大化，像电影院一样参会者每人一把椅子。
这种摆放形式适合人数多的会议，不限座次。
（4）U型式 这种摆台是将桌子连接着摆放成长方形（中空），在长方形的一端不摆放桌椅（开口），椅子摆在桌子外围吗，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。
此种会议台型比较适合小规模的会议，可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。
营造良好的会议气氛。
领导一般坐中间，与会人员分坐两边。
（5）回字形 将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口。
椅子摆在桌子外围。
中间一般会放置绿植以增加装饰效果。
此种类型的摆台常用于学术研讨会类型的会议。
前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，所以对会议室空间有一定要求。
（6）鱼骨式 将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。
此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容。
增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言，其本质与岛屿式有些类似。
（7）董事会 圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放桌椅。
按照主次落座。
此类型适合人数较少，档次较高的会议，距离较近，容易产生近距离交流感。
不明确座次的尊卑次序，听任与会者自由就座。
（8）主席式 主席式座次安排指会场上有明确的主席台，领导，嘉宾，主持人等被有序安排在主席台就座。
通常情况下，中央、前排或者是会标之下看，面对正门处是主席台所在之地。
主席台座次放名牌，以便对号入座。
座次排列为：领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在主要领导右手边位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导也依然在1号领导右手边位置。