钱力税务筹划公司战略目标确定以后,就转入了预算编制阶段。
那如何才能有效地把预算编制工作做好呢,我认为,关键是要做好下面“五步曲”。
一、预算组织保障:一般的话需要成立一个预算管理委员会,委员会的成员包括公司高层和业务负责人,主要负责跟预算相关的目标、决策、标准事宜。
关键在于这个组织要有足够的权威性。
二、预算目标分解:将公司的战略目标,解码成公司各部门的子目标并下达给各责任中心。
这里关键是要与各责任中心达成共识,包括经营部门、职能部门。
并将预算目标与部门绩效进行强关联。
三、编写行动计划:各责任中心根据自己的子目标,编写自己部门的行动计划,行动计划要能支撑部门目标的实现。
要能说清楚,工作方法、方式的调整,怎么能够与目标达成挂起钩来。
这个部分最重要、最能提升业务的能力、也是最耗时的。
四、填写预算表单:预算表单提前由财务先设计好,最好能利用信息化手段,实现系统录入、自动汇总、预警校验等功能。
让各责任中心按照表单上报各自的预算,然后财务进行汇总。
五、组织预算答辩:关键就是看预算目标、行动计划、预算费用三者的关联程度怎么样,核心是预算的投入能不能支撑行动计划的落实、行动计划的动作能不能支撑目标的实现。
这个对目标的支撑程度,更多的是看有没有创新。