——武汉加油 中国加油——　　正如您现在所知，小型会议室和会议空间的需求量很大。
根据业内对近3000名白领的研究调查，82％的受访者表示每个办公室至少应有一个会议室。
研究表明，为员工提供在小型会议区或会议室进行简单且临时会议的条件对于实现最佳生产力至关重要。
　　为员工提供临时会议空间对于实现最佳生产力至关重要。
　　现在，棘手的部分是真正确保小型会议的效果。
下面介绍在AV技术的帮助下如何实现这一目标。
正确设计和部署会议空间 　　如果会议室设计和部署不当，即使是计划最好的小型会议也会失败。
例如，会议期间，白板可能太靠近员工桌子，或者桌子网络摄像头前面，迫使员工调整座位。
这些小的不便很容易影响会议的顺利进行。
自托管解决方案将任何白板转变为数字协作平台　　通常，会议室配备干擦白板和远程会议功能，使用已安装的会议系统或BYOD协作软件。
由于许多这些白板无法与其他地方的人共享视觉信息，导致非常低效的工作流程，人们用手机拍摄白板照片并通过电子邮件发送给远程参与者。
以这种方式工作会破坏会议的流程，并导致无组织的、分散的信息存储。
　　相反，过多的技术也会影响会议室对小型会议的有用性。
对于像会议室这样的区域，您可能只需要一个简单的一体化设备，允许员工进行展示、呼叫和协作，而较大的会议室可能需要更强大的解决方案。
在设计这些领域时了解您的员工及其需求对于确保成功召开会议至关重要。
一体化解决方案特别适合小型会议空间　　房间调度还可以缓解为您的会议提前和实时确保空间所带来的压力。
通过利用房间调度解决方案（如触摸屏和房间发光的可用性指示器），员工可以轻松识别可用的会议空间，预订并开始会议，因为他们知道他们已经在特定时间内保护了空间。
保持AV技术简单好用　　为杂乱的房间配备基本的AV设备，这一点也得到了每个人的认同。
　　您需要简单易用的技术，因为您不能浪费大量时间来使用该技术。
同样重要的是，会议中的每个人都可以使用所有正在使用的协作工具，包括以数字方式捕获和共享内容的白板。
白板协作系统将标准干擦白板数字化并连接到视频会议室系统。
远程参与者可以像在房间里一样清楚地看到白板。
　　企业需要选择直观、易用且可靠的技术。
同时，在最小的会议室中必须具备某些功能。
例如，使用AV技术使屏幕共享更快、更容易、更有效是至关重要的。
此外，为小型空间配备允许视频会议，即插即用功能和远程桌面访问连接的技术，仅举几例，它们对于从小型会议空间实现最佳性能至关重要。
简单并不意味着不专业　　小型会议室应配备简单易用的技术，这并不意味着由此产生的内容应该比大型设施产生的内容效果差或不专业。
为了使小型会议顺利进行，该技术必须提供一种体验，使视频通信和内容共享不仅无缝而且具有第二性质。
通过这种方式，您可以在最佳状态下展示您的业务，并在每次对话和每次互动中留下最佳印象。
成功不是侥幸　　成功的小型会议不是偶然的侥幸，而是对于小型会议的精心策划、相关AV设备选择以及正确房间布局的深思熟虑的结果。
理想情况下，所有这些功能对于会议房间里的人来说应该是不可见的。
他们应该知道的是，当他们在小型会议室里举行小型会议时，事情自然会完成。
　　快速轻松地共享屏幕的能力是小型会议的基本要素。
72％的工作人员表示，这些空间可以提高生产力，而四分之三的人表示他们可以激发创造力。
通过适当的AV支持，会议室为员工提供了举办成功小型会议的绝佳选择。
非常小的会议是预先准备好的　　最后，就像真正优秀的演员无法拯救剧本糟糕的电影一样，拥有合适技术的会议室无法拯救没有明显方向或目的的会议。
　　有效的会议是良好领导力的产物，优秀的领导者会出席会议，确切地知道他们需要讨论什么和只要讨论什么。
在预订会议室并且在发送会议邀请之前，请考虑您期望会议过后要获得怎样的结果。
我们还建议与会议邀请一并发送一个议程，让参与者知道会发生什么，并事先准备好自己的意见。
考虑与会者也很重要。
听起来可能很简单，但只邀请那些将加入讨论并为会议目标做出贡献的人。
　　换句话说，成功的小型会议不会凭空发生；它们是被创造的。
会议负责人知道他们想要实现的目标，并安排会议的议程、日程安排和流程来实现目标。
参与的人要有参与的理由并能做出贡献；这不是浪费他们的时间。
在会议开始前确定一个确定的结束时间肯定没有坏处。
成功的小会议要点最好的小型会议预先制定了明确的议程、目标和时间表；会议中只有需要的人而没有无关紧要的人。
通过正确的AV技术，会议室要能为用户提供最佳的舒适性和功能性。
会议室中的AV技术需要一体化、易于使用、并且包括本地和远程参与者。
简单并不意味着低端：在会议室中产生的AV内容必须与在大型会议室中制作的内容一样好。
成功小型会议是基于上述因素成功的。
它们不是凭空发生。
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