厂家和经销商每年都会组织大大小小的会议，按理说举办招商会、圆桌会是很多企业的一贯做法，但真的能让经销商层面的小型圆桌会做出成绩，也并不容易，需要足够重视和精心策划。
某厂家在2023年进行了约50场大大小小会议，总结下来，帮助经销商召开的小型圆桌会价值很大，不仅拉近了与经销商的关系，深入了解客户的需求，更是对厂家的一个非常好的宣传，而成本算下来也相对较低。
小型圆桌会议相对简单，经销商与厂家联合举办，厂家给到一定的政策，销售人员全程主持，厂家相关领导或研发或技术老师到场，大致流程是公司介绍、公司优势、研发与生产能力，最后是核心产品介绍，甚至可以进行产品实验等。
当然为了保证效果，可以增加客户分享环节，但需要提前排演好分享内容，贴近主题，引起共鸣，进而让新客户产生兴趣。
需要注意的是，开场前可以播放厂家或产品的宣传视频，包括厂家的实际生产基地、产品的包装运输、产品的功效案例等，可以在开始前让客户有一个大致的了解。
如何解决按时到场的问题？行业内一般会出现这种情况：通知10点开始，10：30到场就很好了，所以，一般可以通知提前半小时。
另外，要强调时间观念，供应商在按时到场的人员给予小礼品，而迟到人员则没有等等一些小的规则，慢慢让客户养成守时的习惯。
现在是新媒体时代，有些供应商在做任何会议都会进行现场直播，用这样的形式也可以更广泛地进行宣传，关键是我们是否真的用心在做。
在最后的活动，现场优惠政策环节，不一定每次都有，每次的主题可以不一样，如果每次都有现场促销活动，甚至现场过于强调订货，也不一定会产生好的效果，反而是让客户多方了解后再做决定，会激发客户的潜在兴趣，这或许就是“欲擒故纵”吧。
2024年，或许是更加艰难的一年，但我们必须清楚，多难的市场环境下依然会有人收获增长。
所以，在固有的思维模式下，加入一些新的思想，坚持做，我们都可以在2024年通过小动作，收获大增长，通过小会议，收获高业绩！