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采购管理常用表格,以备不时之需(采购管理制度及工作流程)

发布:2024-09-13 浏览:53

核心提示:1 谈判事项记录表记录人: 记录时间: 年 月 日供货方谈判时间供货时间谈判地点采购物资名称数量物资规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述(可附表)谈判主要争议点谈判结果谈判参加人员签字: 日期: 年 月 日主管领导审批意见签字: 日期: 年 月 日2 谈判议价记录表采购物资基本信息供应商简称原询单价议价后单价议价后总价付款方式付款天数价格条件交货日期交运方式采购拟购3 供应商谈判意愿分析表分析战术是否运用战术分析具体操作谈判培训□ 是□ 否心理战术□ 是□ 否己方形势对方形势强弱对比谈判速度控

1 谈判事项记录表记录人: 记录时间: 年 月 日供货方谈判时间供货时间谈判地点采购物资名称数量物资规格和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描述(可附表)谈判主要争议点谈判结果谈判参加人员签字: 日期: 年 月 日主管领导审批意见签字: 日期: 年 月 日2 谈判议价记录表采购物资基本信息供应商简称原询单价议价后单价议价后总价付款方式付款天数价格条件交货日期交运方式采购拟购3 供应商谈判意愿分析表分析战术是否运用战术分析具体操作谈判培训□ 是□ 否心理战术□ 是□ 否己方形势对方形势强弱对比谈判速度控制□ 是□ 否速战速决持久战决策利弊利弊以退为进□ 是□ 否4 采购合同评审记录表顾客地址电话传真联系人合同要求品名规格单位数量交货日期包装要求特殊要求评审意见产品交付能力综合评估物资供应能力评估品质保证能力评估评审结论□ 接受 □ 拒绝原因: 签字(盖章): 日期: 年 月 日5 采购合同审核记录表采购业务采购物资名称合同编号送入系统时间合同草签基本内容供应商名称采购数量采购单价采购金额交货时间其他特别条款采购总监审核意见签字: 日期: 年 月 日法律顾问审核意见签字: 日期: 年 月 日采购库存与成本管理图表1 采购库存分析表编号物资名称第一季度第二季度第三季度第四季度库存周转占用资金库存周转占用资金库存周转占用资金库存周转占用资金10.6.2 采购成本分析表单位名称: 编制人: 日期: 年 月 日供应商名称材料成本设备折旧分摊管理费用分摊人工工资设备运行费用运输费用单位总成本单位报价单位利润利润率(%)3 物资库存月报表编号: 日期: 年 月品名规格单位上期结存本期入库本期出库本期结存备注数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额4 存量基准设定表编号品名规格型号单位去年平均月用量设定月用量安全存量请购量设定请购量最小包装量天数数量天数数量5 采购补货计划表编号品名规格生产量单位用量用量小计耗用率用量库存量补货量补货日期单价金额备注数量单位库存数量采购质量管控表单1 采购检验报告单编号: 日期: 年 月 日物资名称规 格批 号数 量采购日期到货日期供应商编号供应商名称检验记录检验项目检验标准检验结果合格不合格备注验收数量□ 充足 □ 短缺验收总评□ 合格 □ 不合格采购经理: 质量控制主管: 检验员:2 采购质量控制表编号: 日期: 年 月 日供应商交易情况采购单号物资名称采购数量发货批数检验批数批抽检率总抽检率质量水平退货记录记录人备注3 采购退货登记表编号: 日期: 年 月 日订单编号退货名称退货数量退货原因供应商备注质量不合格数量不符其他采购经理: 质量控制主管: 检验员:4 到货抽检记录表物资名称: 批次: 抽检项目抽查时间平均标准备注检验员: 主管:5 采购到货验收清单编号: 日期: 年 月 日订单编号物资名称物资规格数量外包装检验质量签字确认备注应交数量交货数量数量结论检验项目检验标准检验结论需要以上资料的可以微信搜索图片上的手机号领取

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