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学会这五招,轻松选择会议场地(选择会议地点的步骤)

发布:2024-09-13 浏览:34

核心提示:选择活动的举办场地,可能也是一个让大家感到棘手的问题。现在可以举办活动的场地很多,酒店、体育场馆、商场、度假村、会所、艺术馆、景区景点等等,各个场地还有不同的风格、星级、特色,让人难以抉择。不过别急,下面教你五招,让你轻松选择活动场地!1.从活动规模来考虑场地参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。2.从活动类型来考虑场地会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题

选择活动的举办场地,可能也是一个让大家感到棘手的问题。
现在可以举办活动的场地很多,酒店、体育场馆、商场、度假村、会所、艺术馆、景区景点等等,各个场地还有不同的风格、星级、特色,让人难以抉择。
不过别急,下面教你五招,让你轻松选择活动场地!1.从活动规模来考虑场地参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
2.从活动类型来考虑场地会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典等。
不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:各种类型活动都可以在酒店举办。
会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。
度假村适合周年庆典、公司会议。
艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party等3.从费用预算来考虑场地1-5万、5-10万、10-15万、15-20万…预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。
5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。
15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)4.从交通成本来考虑场地参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。
如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。
5.从提供的服务来考虑场地场地设备考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用场地设备,如场地自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。
如需使用舞台,需要了解场地提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。
场地服务场地服务人员是否专业,若在场地使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。
场地餐饮是否提供餐饮服务(有些场地只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。
场地安保消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。
场地安全用电在多少功率之内。
场地报价在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,最早可以何时进场搭建,是否有进场费等。
选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑,基本可以挑出2-3家场地,然后再实地考察,结合各自的优缺点,选择一家合适的场地。
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