采购文件的技术文件中，技术规格书的编制非常重要，重中之重！也许有人会说，技术规格书里面很多都是废话、都是一些很平常的要求，我没有写技术规格书，买来的设备照样也好使？！对于国内的工程师或是国内的供货商，特别是国企或者是类似国企的企业，很多公司和老板都是根据信誉来做生意的，即使没有那些条条框框，只要有主要的技术参数和要求，买来的设备也是差九不离十，没有大的问题，甚至也挺好！这是事实。
但是大家有没有想过，如果有人不太讲信誉，发生了纠纷怎么办？到时候，这些看似用处不大的文件就能起到关键的作用。
还有，如果我们到达一个陌生的环境，对当地的设备、材料都不太清楚，如何才能买到自己想要的设备或材料，这个技术规格书就起到作用了。
这里举一个简单的例子，在中国，你的老板让你去买一张办公桌，很多人都会说，这个太简单了，材质、大小、颜色、样子等等，都在脑子里，肯定没有问题；但是，如果你在国外，你的老板又是个歪果仁，这个事情还简单吗？他的国籍、当地的习惯、宗教、文化太多太多的东西要考虑，不好好写个文件，能保证买到老板喜欢的设备吗？还有一些刚刚涉足工程领域的工程师，感觉设计还没有完全弄懂，还要准备技术规格书，难死了。
是的，我们很多工程师，包括一些从事设计工作很多年的人，由于多方条件限制，设计水平不高、涉猎范围不广，让他们写技术规格书，一看就头痛，我设计还没有完全弄明白呢，怎么知道制造、安装、试验 。
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，一大堆东西。
是的，确实很难。
又有人说了，百度一下，上面的东西差不多都有，随便找个样子模仿一个就好了。
确实，对于经验丰富的人，这些都是办法，但对于没有经验的人，可能就是毒药了，拿错方子会害死人的。
不过，是设计都会有它的共性，我们既要汲取别人的经验还要加上自己的特殊要求，这样才能形成自己的东西，满足自己的要求。
下面是一个栗子，罗列了技术规格书要考虑的主要内容，供大家参考：内燃发电机组的技术说明1．总则2. 标准和规范3. 技术要求3.1 基本要求3.2 主要技术指标3.3 燃气内燃机3.4 机组的发电机3.5 发电机组的起动3.6 发电机组的励磁系统3.7 内燃发电机组的噪音和减震.3.8 内燃机发电机组的附属设备3.9 内燃发电机组的电气、仪表系统4. 管线接口和分交点4.1 燃气分交点4.2 冷却系统分交点4.3 烟气系统分交点4.4 通风消声罩系统分交点4.5 电气、仪表分交点5. 端子箱（或端子盒）6. 接地7. 铭牌8. 涂层、标志、包装和运输8.1涂漆8.2 标志8.3 包装8.4 运输9. 机组的检验、试验及性能验收9.1 工厂试验9.2 开箱检验和现场试验10. 供货商和制造厂技术人员的现场服务10.1技术人员的派遣10.2 投标方技术人员的服务范围及职责10.3 招标方为投标方技术人员提供的条件10.4 现场服务程序10.5 装置保运11. 培训11.1 技术人员的培训11.2 对买方操作人员的培训