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听说,桌面凌乱的人更聪明?

发布:2024-09-29 浏览:49

核心提示:收姐驾到才不是呢,只是懒▼或许大家都有这样的经历,看完某个收纳技巧,马上付诸实践把自己的地盘收纳得整整齐齐,然而,一段时间后又回到了解放前…收纳起来是干净了,但是东西找不到了,还不如放在明面上!于是有人跳出来说:收纳就是伪命题。(看收姐眼神)持有这种观点的人,他们只学到了术,并未了解其中的道。收纳术中的“术”,指的就是“技巧和方法”,收纳之道,指的是意识,我们要知道收纳不是把乱七八糟的东西都塞起来,而是丢掉无用之物,留下真正有价值的东西。说得这么玄?其实很好理解啦,学武功只学招式,不学心法是不会成为大侠的

收姐驾到才不是呢,只是懒▼或许大家都有这样的经历,看完某个收纳技巧,马上付诸实践把自己的地盘收纳得整整齐齐,然而,一段时间后又回到了解放前…收纳起来是干净了,但是东西找不到了,还不如放在明面上!于是有人跳出来说:收纳就是伪命题。
(看收姐眼神)持有这种观点的人,他们只学到了术,并未了解其中的道。
收纳术中的“术”,指的就是“技巧和方法”,收纳之道,指的是意识,我们要知道收纳不是把乱七八糟的东西都塞起来,而是丢掉无用之物,留下真正有价值的东西。
说得这么玄?其实很好理解啦,学武功只学招式,不学心法是不会成为大侠的。
这次收姐将收纳之术和收纳之道相结合,传授给大家收纳整理办公桌且不会乱的秘籍。
办公区域整理大法整理好自己的办公区域有多重要?绝不是自己看着清爽这么简单,这也能反应出一个人的工作态度,甚至工作能力。
如果你的桌面乱糟糟,同事和领导看在眼里,他们嘴上不会说什么,心里则会默默把你归为不太靠谱的那一类。
你猜领导会把重要的任务交给谁?这件事绝对不容小觑,为了升职加薪走上人生巅峰,赶紧行动起来吧!第一步:把所有物品集中在一起在公司里需要我们自己负责的私人区域不就是办公桌(包括桌面和桌底)和桌边柜嘛,这跟收纳整理整个家相比,简直不要太容易。
将办公桌面、桌底和桌边柜抽屉里的所有物品拿出来放在一起,大件放一堆,零碎小件放一堆。
放哪里?简单粗暴直接在地上铺几张纸放地上就行。
这里我们把地面区域划分为四部分:大件物品、小件零碎、无用物品和常用物品。
第二步:扔掉无用的,挑出常用的扔掉无用物品:从来不用的笔,不好用的便签,无用的小票、纸张、文件统统扔掉,没啥好心疼的,扔东西很爽的吖,反正收姐每次扔东西都很爽!挑出常用物品:把常用物品挑出来放在左上区域,比如水杯,纸巾、日历、本子和笔,正在进行中的项目资料等。
准备统一扔掉的物品放在右上区域。
大件物品最多的就是各种各样的文档,待归档的文件挑出来我们稍后处理。
不确定文件是否还有用怎么办?准备个快递纸箱,把不确定是否有用的文件放进去,把纸箱放在不碍事的办公桌内侧,等过两三个月依然没动它们,就可以全部扔掉了。
第三步:各归其位无用物品丢进垃圾桶没什么好说的。
办公桌面:将使用频率最高的常用物品和正在进行中的项目资料依次摆放到桌面上,收姐崇尚极简原则,只有每天都用到的东西才可以上桌。
合理的摆放为左手边放纸巾和水杯,右手边放纸笔、工作资料等。
文件架最好选择立式的,方便查找及取放,下面这种木质简约文件架就不错。
图片来自淘宝答应我,像什么迷你电煮锅、茶叶罐子、台式镜子就不要带到公司了好吗?桌边柜第一层抽屉:最上层的抽屉当然要收纳常用的东西,随取随用。
通常这里最大的问题就是放进去的小物件过几天又乱了,所以我们需要一个抽屉收纳盒。
市面上有很多种抽屉收纳盒,一搜一大把,挑选自己心仪的就好,下图这种是可灵活组合的收纳盒。
网易严选磨砂抽屉整理盒下面这种是挡板设计,可自定义收纳盒格子的大小。
博纳屋抽屉收纳盒还有这款宜家安东尼塑料储物格,放在抽屉里做收纳盒也是妥妥的,只要9块9,这价格你买不了吃亏,买不了上当。
(怎么好像在推销)桌边柜第二层抽屉:这里放置2-3个大储物盒,用来收纳使用频率没那么高的物品,比如发票、名片、工作证件、咖啡、kindle、雨伞等。
博纳屋抽屉收纳盒建议将发票等易损坏的资料放进透明发票收纳袋,收姐个人比较喜欢下面这种,造型简约,正面还有个装卡片的小袋子,可以在卡片上写字做标记。
图片来自淘宝我们遵循的原则是可以用电子版保存的资料绝不留纸质版,大部分资料和名片完全可以用手机扫描APP转换成电子版保存到手机,并同步到电脑。
啊对,差点忘了吃货,可以适当的放一点点零食在这层,袋装充气的薯片等零食还是回家吃吧,这个东西既占地方,吃完还要洗手,太麻烦了,如果你还准备了一次性手套算我没说…(你和你最后的倔强)桌边柜第三层抽屉:第三层肯定要放置最不常用的东西,比如需要存档的纸质版项目资料,推荐使用坚固的塑料档案盒保存,因为纸质档案盒易破损。
图片来自淘宝档案盒正面和侧面都有标签栏,我们可以建立一套属于自己的命名规则(这里是重点),将项目信息标记在上面,方便后期查找,比如,起始时间-完结时间-项目名称-项目负责人。
是不是很简单?收姐就差手把手了,还有人不会收拾吗?好,没有了是吧,没有咱们继续下一话题。
助你效率upup的浏览器插件聊完办公区域收纳,你的工作效率目测能提升三成,收姐送佛送到西,再传授大家三成功法:利用浏览器插件提升工作效率!我知道大家读了半天干货肯定噎着了,接下来我们轻松点。
众所周知,刚买的手机没什么功能,安装天猫就可以购物了,安装美图秀秀就可以给照片修图了,这些APP增加了手机的价值。
浏览器插件也是如此,说人话就是让浏览器的功能更多了!谷歌浏览器应用商店浏览器插件也叫浏览器扩展程序,从“网上应用商店”里下载下来即可使用,各个主流浏览器都有自己的“应用中心”,就像各品牌的手机都有自己的“应用商店”一样。
下面以大家最常用的谷歌浏览器为例。
Adblock Plus:屏蔽页面广告那些弹来弹去闪瞎眼的页面小广告大家都应该见过,虽然不是特别耽误工作,但真的招人烦,一个不小心误点了不可描述的小广告,再被领导看见…(我感到有一丝绝望)收姐记得最清楚的一个就是“砍猪屁股爆菊”的页面游戏小广告,当时就在想这个游戏设计者“定非凡人”!广告如此猖獗,是时候祭出终极杀器Adblock Plus了,世界上使用人数最多、好评数最多的广告拦截软件。
下面看一下对比效果:使用前:某网站一个页面充斥着6个小广告使用后:广告去无踪装上它之后页面明显清爽多了,浏览网页什么的心情都变得愉悦了呢~Momentum:美化新标签页每打开一个新标签页,就会出现一张高清大图,图片每天随机变换,美美哒~明明靠脸吃饭就可以了,非要秀才华!除了超高的颜值,Momentum还有待办清单功能。
每天早晨将一天要做的事列出来,做完一项划掉一项,工作效率直线上升,老板抢着要给你涨工资。
(这句我瞎编的)在这个拼颜值拼才华的时代,我们没有理由拒绝它!FireShot:捕捉页面截图截图我还用插件?QQ截图分分钟搞定好吗!先不要激动,既然FireShot敢出来混,肯定是有不可替代的看家本领。
1. 捕捉整个页面这个就不用过多解释了,一键截图当前整个页面内容,很强势。
2. 捕捉可以部分一键截图当前页面可见内容,无须像QQ截图那样手动框选。
3. 捕捉选定区域类似手机的“长截屏”功能,截完当前页面继续下拉可截图下一页面,这也是一般的截图工具没有的功能。
所有截图都可以保存为图片或PDF格式。
Everything:最快的电脑文件搜索工具(for Windows)Everything不是浏览器插件,而是一个不足2M的小软件,因为它实在太实用,收姐觉得有必要提一下。
人人都知道将文档分类存放在文件夹中电脑桌面会更整洁,然而大家还是把所有Word、Excel、PPT文档堆在桌面上。
为什么?还不是因为好找!放在桌面花两三分钟用肉眼扫描一遍肯定能找到,放在文件夹里看不见就容易忘,日后再找起来就难了。
(这就是你桌面乱的理由?)Everything助你一瞬间找到目标文档,不撒谎,真的是一瞬间,输入关键字,自动检索电脑中的所有文件,包括图片、office文档、文件夹,压缩包等。
检索时间不足1秒你唯一要做的就是将各个文件规范命名,例如,活动策划方案-第二版-2017.6.30上午。
如果你经常用默认的“文档1”、“工作簿2”之类的命名,那再神的神器也拯救不了你了。
Everything是小体积大功能的典型代表,直接在官网下载即可,适用于所有使用电脑的人(使用Mac的除外…),尤其是职场人士和在校大学生等,从此以后再也不会找不到文档,节省了大量时间!

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