大家好，我是主编明明,今天我就给大家演示一下档案盒脊背条的打印与档案盒的分类，一起来看一看吧！首先我们买到的是这种档案盒平常的人事档案盒，廉政档案尺寸一样即可商家一般会赠送我们脊背条，但是我们需要进行分类和填写上去姓名编号等等，手写实在是太慢了，然后我给大家总结了一下电脑打印的方法！这个是商家赠送的脊背条首先呢，我们把商家给的脊背条放入扫描仪内，进行扫描，然后在桌面新建一个word文档新建一个word文档然后进行打开编辑在word里面调整页边距，选择“窄”，然后将我们扫描的脊背条文件拖入到word里面选择衬与文字下方把图片放大至对其边上四个角，注意不是最边上的角。
然后点击最上方的插入-然后在对应的地方绘制文本框适当位置就可以了。
然后在需要的地方就可以了像这个样子，就可以了，打印的时候将扫描件删除掉，要不会打印出来的。
然后打印出来，裁剪一下插入档案盒里面就完成了。
档案盒分类:档案盒分类简介如下，首先建立总号如:01,然后进行分类比如一共三个类别，然后，就是0101,0102,0103，然后每个人的档案盒，就用点隔开，比如小明的编号是1，那么编号就是0101.0001，以此类推，最好在计算机上建立xls文档进行保存，方便以后查阅。