【公告的概念】公告是一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文文种。
其中,“重要事项”是指有关国家政治、经济、文化、军事、科技、人事、外交等方面的大事。
“法定事项”是指由国家权力机关、行政机关等依据法律法规和法定程序公开的事项。
一般在报纸、电视台、电台等新闻媒介发布,受文者十分广泛而笼统。
【公告的基本结构】公告一般由标题、编号、题注、正文、落款组成。
(一)标题公告的标题有三种形式:1.由发文机关、事由加文种组成。
如《中国人民银行关于调整储蓄利率的公告》。
2.由发文机关、文种组成。
如《全国人民代表大会公告》。
3.只写“公告”二字,而将发文机关名称置于正文之后。
(二)编号是单独标识的顺序号,其位置在标题之下。
(三)题注如果落款处不签署制发公告的日期,可在题注处标明制发公告的年、月、日。
(四)正文公告的正文主要包括告知缘由、具体事项和结语三部分。
1.告知缘由。
扼要写明发文的原因、目的和依据。
2.具体事项。
或直陈重大事项;或宣布人事任免;或公布政策;政指明应当遵守和办理的重要事项。
要写清什么时间、什么地点将要进行或发生什么重要事情等3.结语。
通常用“特此公告”“现予公告”等习惯用语作结束。
(五)落款公告的落款一般标在正文之下,发布机关要用全称;如以个人名义发布,则在姓名前写明职务。
公告的发布日期标在落款之下,年月日要写全。
要注意的是,如果公告标题中已出现发文单位,正文后的落款可以省略,其发布日期可以写在标题之下。
重要的公告在发布日期之后连写发布公告的地点【公告与公报的区别】公告与公报都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的非常严肃、庄重的公文,一般都通过新闻媒体公开发布。
不同之处在于:公告多用于宣布重大消息,内容一般十分简要;而公报的内容一般是比较具体地公布某一重要会议或重要事项的内容。
【通告与公告的区别】通告与公告都是公开发表的广泛告知性公文,都可通过新闻媒介和广为张贴的方法加以公布,但它们之间也存在一定的差异。
1.从告知事项的重要程度看,公告重于通告。
公告所宣布的是国内外关注的重大事项或法定事项,而通告发布的则是在一定范用内应当遵守或周知的事项。
2.从告知事项的范用看,公告大于通告。
公告是面向国内外的,告知对象广泛。
通告所面向的是国内或国内局部范用,告知对象限制在一定范用内。
3.从发布的机关看,公告发布的机关级别高,多是党和国家的高级机关;通告的发文单位不受限制,上至中央下至基层机关以及企事业单位均可使用。
4.从发布的方式看,公告采用新闻手段通过传媒形式予以发布;通告既可采用传媒于段、形式发布,也可在内部行文。