前几天在排队桂花酒酿的时候遇到一个刚入行的行政朋友,不久前他还深陷新办公室装修的泥潭中无法挣脱,当时我们帮了他一把,为他做了新的采购清单和工期表,提供了一些咨询服务,这让项目能够继续进行,只是不知道后来怎么样了。
今天看到他虽然憔悴了不少,但精神状态还不错,他见到我很高兴,说是我们的建议让他暂时不用担心失业,如今那个装修超过三个月的新办公室总算快要交付了。
我真心为他感到高兴,要知道他们公司的新办公室装修几乎将所有能踩的坑都踩了一遍,能够完工实属不易。
就当我向他祝贺并提出让他请客时,他迅速将话题转移到他那传奇的装修经历中,我感到很欣慰,这个男孩子终于学会了怎么保护自己,但也有一点点失落,这个社会上又少了一个纯真的行政小白,毕竟在经历了那样的装修经历后,再天真的孩子也会成熟起来,为了保护当事人的隐私,接下来我用“小政”来称呼他。
小政去年刚毕业就进了一家不大不小的互联网公司担任行政助理,事情很多很杂,工作也很辛苦,但仗着年轻,小政还是兢兢业业的全部完成,正当一切都在往好的方向发展的时候,有一天领导将他叫到办公室,告诉他有一项光荣且艰巨的任务:负责装修公司的新办公室。
老板先是夸奖小政有能力,有前途,又表明会将小政培养成公司中层,会有更多锻炼的机会,这次把新办公室装修交给小政是对他能力的认可和期待等等,这让小政感觉很高兴,于是他很开心的答应了。
后来他在给我讲这部分的时候,揪着已经有些稀疏的头发骂当时的自己就像是个大冤种。
那天老板还提了对新办公室的要求,要显得高大上,要有格调、要能体现出公司互联网企业的科技感,最好再能有一些艺术气息,当然还有一个小要求,成本不能太高,只是预算是多少老板没说,只让小政先找装修公司报价。
在被职场摔打了这么多年,听到这些我迅速明白。
当老板和你谈理想、谈愿景的时候,那往往只代表一件事,他不想掏钱。
办公室装修也是如此,这么一大段话中最关键的往往就是那个小要求,成本不能太高,所以需要选择性价比最高的方案。
可惜刚毕业的小政还没有接受过社会的毒打,那时我俩还不认识。
在经过漫长的寻找、提需求、看案例、询价之后,在被老板以各种理由排除掉那些看起来感觉很好的设计公司后,有些自暴自弃的小政选择了报价最低的一家装修公司,结果通过了。
这让小政陷入了深深的自我怀疑之中,他怀疑是不是自己的审美出了问题,怀疑是不是自己这些年接受的教育出了问题,但工作还得继续。
说句实话,在我看来这家装修公司出的设计方案并不离谱,唯一的问题就是报价太……低了,就像是用比蜜雪冰城还要低的价格做出瑞幸的咖啡,还能讲出星巴克的故事,这个装修公司它又不是百亿补贴,它能做吗?做不了!没这个能力知道吗。
办公室装修并不是一勺三花淡奶下去就能让开水变高汤,装修界真要有这样的科技与狠活早就去纳斯达克敲钟了,哪还会在这里陪行政小白玩。
只是当时的小政还不明白这个道理,在装修公司的忽悠、老板的催促下。
Deadline就像是即将撞向地球的彗星一样悬在头顶越来越大,而小政又没办法像电影里奥尔良总统那样don't look up,于是签订合同,量房,出设计方案、制作效果图。
“只要装修公司开始施工,一切就会好起来的”这是小政一直相信的但事实证明,一分钱一分货这句话放在哪里都有道理,当然那时的小政还顾不上思考这点,因为他遇到另一个棘手的问题“你们消防报审做了没?”“你找的这家装修公司有资质吗?”“你这资料不齐。
”……写字楼物业的一句句灵魂拷问将小政带回到几年前的温暖下午,那还是刚进入校园的美好时光,小政在考试前看着传说中的高数考点。
但俗话说得好,世上本无路,what are you want to do,事实证明人在压力之下总能给自己制造出更多地压力,在这些压力下当年的小政可以在几天突击后通过考试,如今的小政也很快弄明白了消防报审、设计资质和施工资质,还有办公室装修的全部流程,至少他当时是这么认为的。
幸运的是这家装修公司还真有资质,并不是蹲在地下通道揽活的临时工。
准备材料、消防报审、拿到审核意见,再将这些材料交给物业。
然后就没有然后了。
材料呢?已收到!什么时候有结果。
等通知!小政郁闷了,消防审核慢归慢,但人家好歹有个时间期限啊。
到你物业这怎么连时间都没有,申请个物业进场许可居然弄出了投简历的熟悉感。
小政悔:自己为什么不早点提交申请;小政恨:为什么没人告诉自己办公室装修的流程;不过好在最终小政还是拿到了物业允许施工的许可“只要装修公司开始施工,一切都会好起来的。
”当时的小政依然这么想。
因为装修公司在签合同前一直向他保证可以保质完成,可以按时交付,还向小政推荐了一个看起来很专业的监理公司。
虽然报审方面耽搁了一段时间,但只要后续施工不出意外,赶一赶按时交付还是可以实现的。
不出意外的话,一定会出意外,只是小政没想到,第一个意外来自老板。
事情还要从老板视察施工现场说起,在照例描绘出一幅美好的未来之后,老板对前台的布置提出了一些他自己的想法。
虽说一个有艺术追求的老板不是件坏事,一个思维活跃,有新想法的老板可能也是好事,但在办公室装修这件事上,有艺术追求,经常产生新想法,还很坚持自己观点就不一定是什么好事了,尤其是在已经开始施工的时候。
小政当场就有一种想要把手里还签有老板名字的设计方案甩在老板脸上,再告诉他,施工中修改方案会耽误工期。
但想起了自己还没有还的花呗,以及在家里等自己回去的狗子,小政还是忍了下来。
听到这我不禁好奇的问,“你不是说过自己怕狗吗?”“那是我养的猫,名叫狗子。
”被我这一打岔,小政并没有说他是如何解决修改方案这一棘手事件的,但从他的表情来看,这一定是一场非常纠结且痛苦的过程。
尤其是小政说到那个老板一定要新加上去的木艺装饰,因为这种表情只在我大舅便秘+痔疮发作的时候看到过,不得不说,从设计图上来看,要加上去的是一个很有想法很特别的木艺装饰,非常特别。
但不管怎么说,修改设计的风波总算过去了,虽然此时项目超期已经不可避免,但事情还不算太遭,只要有科学合理的项目管理,能将工期延误降到最低。
但施工队他,停 工 了 !当小政赶到施工现场,看着堆在新办公室里的材料,看着本该有工人忙碌的身影如今却空荡荡的房间,他仿佛已经看到了未来的新办公室里没有他的工位。
身旁装修公司的经理依然礼貌且温柔,但说出的话却冷酷如同寒冬的刀,小政告诉我当时他就感觉自己像是刚刚发现被渣男欺骗了一样。
经理一直在说各种增项,小政只听出一个意思,继续施工可以,得加钱。
增项的理由很多,每一项都那么的理直气壮,什么原有装修拆除、垃圾清运、水电改造、砌墙、方案改动、材料采购。
看着那个写着增项的笔记本,小政隐约有种不祥的预感,强烈要求对方将今后所有增项全部写明。
然后就看对方翻开的第二页,什么吊顶、油漆,还有什么地面找平、清除腻子、转角打磨等等小政听说过没听说过的细碎项目。
听了半天小政总算搞明白了,合着这家装修公司拿办公室装修当手游呢,抽到角色才是开始,后面的命座、武器、圣遗物才是盈利点是吧。
一条条增项让小政明白,原来使自己变绿的并不只有健康码和股票,还有割韭菜的镰刀。
也是在这个时候走投无路的小政经人介绍找到我们狸办公,记得当时我们帮他重新编制了预算清单,制定了采购材料表,又改了施工计划。
帮他砍掉了不必要的增项,找出了过去合同里的漏洞,重新签订补充合同,虽然没有换装修公司和监理,但工程总算是能继续下去了。
那时我们都相信,只要施工队开始工作,一切都会好起来的。
施工队会开始工作的,除非有材料没到,当时的小政恨不得让工人将自己拆了看看有什么零件可以使用。
等待材料的那几天无比的漫长,小政经常坐在停工的装修现场,盘算着自己这近一年的工作经历到底算不算是有工作经验。
“你这肯定算工作经验,毕竟很少有刚毕业的行政拥有如此丰富的办公室装修经验。
”听到我的安慰,小政流着泪,默默呷着奶茶,仿佛那是一杯苦酒。
说回故事,材料总有到位的时候,但施工却没能恢复。
来来回回的纠缠消磨掉的不只有时间,还有老板的耐心,老板决定给装修公司一些颜色,手段是不按合同约定的节点付款,装修公司的应对措施也很简单,那就是拒绝开工。
小政想起了曾经学校门口的海鲜化石饼,感觉自己就是那只被夹在铁板之间扭曲的虾。
又是一轮漫长的谈判,工期已经不再重要,能够完工才是小政唯一的希望。
为了这个目标,小政不得不每天蹲在施工现场确保项目不要再出什么岔子,虽然他也不知道这到底有没有用。
我问他请的监理呢?小政哭的更厉害了,他着告诉我自己曾经是多么的信任这个监理,但他就像是渣男一样无情地鸽了,他怀疑这个监理唯一的工作就是催促公司尽快打钱。
我沉默了,不靠谱的装修公司再加上不敬业的监理,有这样的结果可以预料。
如今小政的老板下了死命令,十一必须完工,好在整个工期已经进入尾声,只要不出意外十一能够完成,但我和小政谁也不敢说这句话,生怕这又变成某种毒奶。
平复了心情的小政给我看他存在手机里的现场照片,虽然说照片和效果图有那么亿点点差别,但至少能够看出快要完工。
这时我指着前台上一个不是很显眼的东西,提醒小政清运垃圾的时候别忘了这个。
他酝酿了好一阵才告诉我,那就是老板设计的木艺装饰成品,我努力回忆着当初看到的效果图,再一次沉默。
说真的,照片里的成品和效果图相比,虽然不能说一模一样吧,至少也是毫不相关。
虽然说那个艺术品是比较特别,但我怎么也想不出,到底是什么样的师傅能把那东西做出克系风格的。
“就算是住在工地,我也要在十一前把装修完工。
”小政一口喝干了杯中的奶茶,桂花酒酿硬是喝出了二锅头的决绝,咬牙切齿的表情让我开始担心回去路过交警的时候能不能通过酒精测试。
看着他的模样,我忍不住提醒他,施工结束后别忘了空气检测(甲醛)、质量验收、消防验收,还有家具安装和保洁。
刚才还信心满满的小政肉眼可见的泄了气,苦笑着说:当时要是找你们狸办公就不会遇到这么多事,也不会耽误这么多时间、花这么多冤枉钱了。
但事已至此,我只能拍拍他的肩膀祝他好运,然后塞给他一本手册,一个办公室装修完工前的注意事项科普手册,里面还夹了一张猎头的名片,或许能用得上。
希望他在新公司不会再遇到办公室装修。
只是我有种感觉,我们还会再见面的。
毕竟,刚入行一年的行政助理就拥有如此丰富的办公室装修经验,真的很少见,说不定这会成为他未来的核心竞争力。