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如何做方案、PPT?(如何做方案推动)

发布:2024-06-13 浏览:39

核心提示:最近两天为了一个PPT,每天折腾到半夜,到现在还没有写完。说他高级吗?一点都不高级,就是用了我们所熟悉的一些功能,动画、插图、表格,组装起来怎么就这么难?下面我说一些思路,然后对比一下方案和PPT的不同之处。不管是方案还是PPT,都是一种呈现的手段,为了让对方明白我们要做什么,要做成什么样。针对不同类型的情况,整体流程也可能有区别,但是大体是一致的。这就涉及到我们需要了解领导的思维方式,他们更关注的是背景,我们为什么要做,能有什么好处?所以整体的流程是下面这样。方案展示目录背景需求确认技术方案软件/硬件介

最近两天为了一个PPT,每天折腾到半夜,到现在还没有写完。
说他高级吗?一点都不高级,就是用了我们所熟悉的一些功能,动画、插图、表格,组装起来怎么就这么难?下面我说一些思路,然后对比一下方案和PPT的不同之处。
不管是方案还是PPT,都是一种呈现的手段,为了让对方明白我们要做什么,要做成什么样。
针对不同类型的情况,整体流程也可能有区别,但是大体是一致的。
这就涉及到我们需要了解领导的思维方式,他们更关注的是背景,我们为什么要做,能有什么好处?所以整体的流程是下面这样。
方案展示目录背景需求确认技术方案软件/硬件介绍PPT背景需求技术方案难点/创新点推广情况说明下面我们梳理一下,方案和PPT的不同点① 方案,给人的第一印象就是一堆文字的堆砌,然后按照上面的流程,进行每一步的描述,我见过的觉得很厉害的一个方案,给我的感觉就是可以套用在所有方案上。
一个方案码字10000+,看了半天觉得很有道理,但是好像什么消息都没有接收到,就是浮夸风吧。
也有的要求,必须要以准确的数字化描述,需要让人直接接收到有用的信息,这种大多是用表格堆砌数字,用以补充说明。
② PPT,给人的第一印象是图片的组合,更多的像是在炫技,点击各种花里胡哨的跳转。
也是按照一定的逻辑套路往下走,这时跟方案不一样的就体现出来了,你所描述的东西,更多的是用图片来直观的展示,而且不能有大段的文字,只需要简洁的数字,比如我们可以直接10000人同时在线使用,我们支持7*24小时售后服务,这种数字化的东西,用以吸引眼球。
上面提到的数字,我们可以通过各种加粗、放大、变色来整理,然后通过数字,勾勒出来我们想要表达的意思,PPT更多的是用来讲解的,数字、图片都是一个提醒的功能。
还有一点不同,好像是潜规则一样的东西方案的字体、大小、间距、标题,都是有讲究的,下图是正规的方式,仅以参考;方案字体的设置但是在PPT中,没有这么严苛的要求,还是看怎么漂亮,你怎么讲着通顺,怎么让人容易理解,那就是好的。
下一期我们再具体的整理,上级领导喜欢看到什么样的汇报,而你又该如何教授下面的员工?会从不同的角度进行解释。

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