酒店员工大会又称店务会,是由酒店总经理组织召开,全体员工参加,通报企业近期工作计划和工作成果情况,表彰先进,激励士气的大会。
员工大会主要完成四项任务:1.员工进行感恩汇报。
2.表彰激励优秀员工。
3.总结近期工作,下达新任务。
4.展示团队风采。
酒店员工大会流程大致如下:员工大会由酒店总经理主持,出席人员包括董事长、总经理、店长、各部门主管以及普通员工在内的企业全体工作人员。
餐饮淡季,员工大会每月召开一次,会议开始时间为30号或31号,会议具体开始时间根据企业经营情况而定;餐饮旺季,酒店员工大会可定为每季度召开一次,大会整体时长控制在1小时30分钟左右。
酒店员工大会召开之前通常要准备如下材料:1.文本材料,包括董事长发言稿、总经理近期工作计划、各种优秀员工奖励名单、本月员工感人事迹文本、员工精彩工作场景PPT等。
2.投影仪、计算机、音响设备,用于播放员工精彩照片PPT和背景音乐。
3.红包、明星员工牌以及其他奖章,用于表彰优秀员工。
一、分享会-创造感动酒店员工大会首先是一个分享会,给员工创造感动,因此,员工大会的氛围要热情欢快,活泼而不失严肃。
为了营造这样的氛围,大会要安排在一个可容纳全体员工整齐就坐的大型会议室,企业董事长、总经理、各部门的高管前排就坐,所有员工着工装出席会议。
二、表彰会-奖励先进,激励士气员工大会是一个激励士气的表彰大会,表彰环节是员工大会的重头戏,也是所有员工关注的焦点。
做好表彰,最重要的是塑造一种庄重的仪式感,为此,每一位获奖的员工都要佩戴相应的奖章,比如金牌服务员、银牌服务员等;其次,颁奖者给员工发红包时,将现金从红包里抽出,向在场的所有员工亮出现金,并合影留念,获奖员工随即发表感言。
大会进行期间,无论是创造感动,还是表彰环节,DJ都要播放相应的背景音乐,以及相关的精彩PPT,主持人宣读对应解说词时,要声音洪亮,富有激情。
员工大会的前半段员工做感动分享,后半段表彰员工,激励士气,这样设计可以充分调动员工的情绪,给大家留下回味的空间。
因为前半段的感动与后半段的喜庆形成鲜明的对比,巨大的情绪反差,给员工留下深刻的印象,不过,为了缓和大家的情绪,后半场大会开始之前,可以做一个团队互动游戏。
三、总结会-总结工作,下达新任务表彰环节过后,员工大会进入总结工作和下达新任务的环节,此环节重点不是总结,而是引导员工憧憬未来。
酒店运营总监简单总结近期工作,重点宣读下月工作目标导向和团队任务,总监宣读任务要富有激情,结尾处多用反问句,以引导员工回应。
例如,“前厅一部收到没有?”“收到没有?”“我没听见!”最终达到每个团队齐声回应的效果。
一家酒店的员工大会开得充满感动,激励士气,憧憬未来,才是一次成功的大会,“感动”、“激励”、“憧憬”三者缺一,员工大会便不成功。
尽管每家酒店实际情况不一样,员工大会的环节也各有差异,但所有环节都须围绕引导员工更好地投入工作去设计。
请记住,员工大会的主角是员工,不是领导。
本文摘自《中国好餐饮杂志》