福林苑小区业主委员会工作情况通告福林苑小区业委会 今天 现将福林苑小区业委会近期工作情况做如下汇报: 一、业委会人员变更、印章交接问题: 2020年9月17-30日,因原主任戴欣堂、委员孙颖、马寿亭提出辞职,为维护业委会工作的正常运转,福林苑小区召开了业主大会临时会议进行委员、候补委员选举。
2020年10月11-17日,公示福林苑小区业主大会临时会议表决结果。
2020年10月19日,将表决结果送到区物业办、街道办、居委会备案。
2020年10月22日,业主委员会召开办公会议,会上原主任戴欣堂表示,增补委员工作已经结束,应到李沧区物业办办理王玉清委员增补报备,同时再次提出辞去业委会的一切工作,并由业委会联系孙颖、马寿亭两位委员确认其辞职请求。
2020年10月23日,将王玉清增补为正式委员,并到区物业办办理备案,报送街道办、居委会。
2020年10月26日,业委会召开办公会议,因无法联系到孙颖与马寿亭两位委员,故按照前期他们递交的辞职请求,全体参会委员一致同意戴欣堂、孙颖、马寿亭3位委员的辞职请求,同时同意张海青、张淑云、王增起3位候补委员递补为正式委员。
2020年10月28日,到李沧区物业办办理戴欣堂、孙颖、马寿亭辞职,张海青、张淑云、王增起递补为正式委员的备案,并报送街道办、居委会。
在办理备案材料盖章时,原主任戴欣堂表示:即日起业委会的任何事与她无关,备案完成,业委会选出新主任后,她马上交接公章。
2020年11月1日,新增委员上任后,召开业委会办公会议,一致通过周宝松为业委会主任。
2020年11月3日,业委会找到原主任戴欣堂办理交接印章事宜,戴欣堂以未接到街道办通知为由拒交印章。
因公章至今未交接,业委会正在开展的工作只能以全体成员签名的方式进行。
2020年11月5日街道办江处长组织业委会座谈,街道办提出: 1.业委会现有委员应为11人,召开办公会议时必须2/3人员即8人参会,如有表决事宜,须半数以上人员即6人通过。
2.目前处于一个过渡阶段,在没有新主任产生,工作无法交接的情况下,公章临时由街道代为保管。
以上两条,所有业委会委员均不同意,并表示印章再不交接,将严重影响小区全体业主共同利益。
2020年11月6日,业委会再次向区物业办提交委员变更备案材料。
2020年11月10日,物业办给予答复,业委会提交的关于委员辞职、增补委员的手续全部合法合规,业委会委员为7人,并将答复结果通知街道办。
2020年11月12日,业委会给戴欣堂发关于交接印章的函。
2020年11月12日上午,到街道办与江处长、魏科长、曲部长、李科长进行了商谈,街道办提出1.业委会变更委员刚上任,处于磨合阶段;2.与物业矛盾分岐较大;3.小区公共收益数额较大。
经街道办党委会决定:业委会印章暂由街道办代管,并表示将给业委会发书面通知。
2020年11月12日下午,业委会召开办公会议,一致反对业委会印章由街道办代管,将依法依规向上级部门反映。
二、物业问题 2020年11月8日上午,业委会、监委员与恒福物业在小区物业办公室召开了办公会议。
业委会就物业合同事宜向恒福物业提出要求: 1、物业服务费用(0.35+0.07)元/平米,保持不变; 2、车位费地上车位60元/月,地下车位130元/月,保持不变; 3、小区停车位数量应为:地上车位1039个,地下车位444个; (已到期的物业合同中,地上车位800个,地下车位125个,与实际车位数量相差约:558个); 4、小区公共收益由业主委员会收取,不再委托物业公司代收。
要求恒福物业一星期内给与答复并进行商讨。
福林苑小区第三届业主委员会 2020/11/12