光盘&磁带随着纸质档案进行数字加工、转换的工作在全国开展，它们的安全以及如何长期保存成为人们普遍关心的问题。
目前，除系统设备自身设置的安全保障外，使用光盘、磁带等材料作为电子数据的安全备份，是众多系统主要采用的一种普遍模式。
国家各级行政管理部门为此也制定了许多相应的管理规范、操作规程，来加强这些电子数据，甚至是电子原件的安全，除了提高存储介质自身内在质量的安全因素外，选择及构建一个良好的外部存放环境，也是延长其保存期限一个很重要因素，这方面也需要我们进行探索和研究。
影响载体保存的外界因素由于光盘、磁带作为主要备份数据载体材料在档案部门大量使用，近几年，很多档案科技工作者、档案院校对光盘、磁带材料的存储环境、保存寿命等影响因素进行了多方面的探讨和研究，发表了很多论文，综合其研究结果，目前在外界保存环境中，对光盘、磁带载体材料保存影响比较大的因素主要表现以下几个方面。
影响光盘保存的因素（1）温、湿度控制是其最重要的影响因素之一，长期处于非正常标准范围内，将引起光盘的盘面变形、翘曲，造成读取激光束偏离，误码率增加，另外，温、湿度还对光盘的记录介质、反射层等不同层面介质产生化学反应、物理变形等作用，这些变化，都将对光盘的可读性形成一定影响，造成光盘读取困难或信息丢失。
（2）光照对光盘记录介质的影响也比较大，长时间强光照射将对记录介质的染料等物质产生化学变化，从而造成光盘信息的破坏。
（3）灰尘中主要含有大量的霉菌、粉尘颗粒等，长期沉淀在盘面上，在温湿度适合的情况下，光盘的盘面会生长霉菌，污染盘面的光亮度，严重影响光盘的可读性，甚至直接造成盘内信息的彻底丢失。
粉尘颗粒中的化学成分也会增加盘面的腐蚀，因此，防止灰尘污染也是杜绝光盘污染源的一个重要方面，是保护光盘损坏的措施之一。
影响磁带保存的因素（1）温湿度的影响。
由于磁带由高分子材料组成，带内含有的增塑剂、分散剂、粘合剂等成分，能为霉菌的生长提供很好的物质营养基础，当温湿度适宜时，霉菌就可分解带基而迅速繁殖起来，使磁带材料变质，磁带粘连、生成霉斑、磁粉脱落等现象，造成磁带损坏和记录信息的丢失，同时，当湿度过高时，磁带涂层中的粘合剂也会吸收空气中的水分，使粘合剂发生水解，导致磁粉脱落。
而长期低湿条件也不利于磁带的保存，容易使带基变脆，使用发生断裂现象。
因此，在磁带保存中，对温湿度的要求更为敏感。
（2）磁场损害。
据有关测试数据表明，在放置磁带的磁场环境中，一般当磁强度达到30奥斯特的就会对磁性载体产生磁化效应，超过50奥斯特就能产生明显的退磁，就有可能使磁性载体上的信息丢失，因此，磁带存储环境外磁场强度应远低于30奥斯特。
（3）粉尘的作用与光盘一样，除携带大量的菌种，增加磁带生霉的因素外，粉尘中的颗粒也会加速磁带磨损，造成磁带的划痕等，影响磁带的可读性。
（4）空气中的有害气体，如二氧化硫、硫化氢、氮氧化物、臭氧等工业废气也会腐蚀磁记录材料。
其中影响较大的有二氧化硫和硫化氢等气体。
由于目前城市中空气污染的现象较普遍，因此，良好的存储条件还应对存储环境的空气净化程度有一定的要求。
国内现有存储设备及其防护特点温湿度控制柜（1）可同时进行温湿度调控存储柜，采用压缩机制冷系统，最大特点是解决了对柜内温湿度的同时调控，基本可满足《电子文件归档与管理规范》规定的保存要求（温度17℃~20℃、湿度35%～45％），同时也较好的实现了防尘、防光等性能，是一种功能较全的保存设备，设备售价相应比较高。
（2）单项进行湿度调控的存储柜，该产品市场种类较多，一般都采用电子除湿器做控湿元件，从原理上讲有两种方式，用半导体制冷片除湿和化学吸附剂除湿两种模式。
主要为化学吸附剂除湿模式；目前市场上已有多种采用半导体制冷芯片除湿的控湿柜，可满足磁带、光盘的湿度保存环境要求，但比较常见的多以放置物品的玻璃门和抽屉式结构为主，如做档案部门专用储存设备，在结构上还需要进一步改进和完善。
专项控制柜（1）磁带柜，这种产品由于在国内开发应用的时间比较早，在档案部门使用也比较普及，国内很多大一些的档案装具厂都生产这种产品，由于这种柜子的结构特点，使其在防尘、防光和防碰撞等方面一般也能有较好的保护作用。
（2）防火防磁文件柜，近些年，人们对意外灾害造成的损失越来越重视，火灾所造成的损失尤为担心，出于对珍贵文件、光磁载体材料安全的重视，防火文件柜的开发和应用也开始多了起来。
密集架存储（1）普通密集架在结构上，主要采用密 集架的架体上安装抽屉，或直接在搁板上安装存放磁带、光盘等物体的分隔架。
该形式特点是解决了高效、低廉的存储空间问题，光磁载体存储量大，设备投资少，对这些载体的保护需要依靠库房环境调控能力来解决。
（2）除尘除霉型智能密集架，把密集架的架体上安装防磁组件，改为防磁密集架，安装光盘等物体的分隔架。
该形式在架外显示屏可直观看到架内温湿度情况，密集架自带除尘除霉功能可有效解决架体内不通风造成的光磁档案发霉以及其他普通密集架带来的痛点。
数字档案信息相对于传统纸质档案信息具有"看不见，摸不着"的特性，在对数字档案信息的安全保管过程中不确定性因素也更多，难度也更大，但作为我国档案信息资源的重要组成部分，我们必须做好数字档案信息的安全保管工作。
这对于我国档案信息化建设具有重要意义。
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