《建设工程质量管理条例》（建设部第279 号令） 第十七条：建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
《城市建设档案管理规定》（建设部第 90 号令） 第六条： 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
第八条：建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部第136号令） 第十条：建设单位在地下管线工程竣工验收备案前，应当向城建档案管理机构移交下列档案资料 《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府[2013]9号) 第十三条：建设单位在建设工程规划验收前，应当提请城市建设档案管理机构对建设工程纸质档案、声像档案、电子档案进行预验收并由城市建设档案管理机构出具建设工程档案认可文件。
第十四条：建设单位应当在工程竣工验收后3个月内向城市建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程纸质档案、声像档案、电子档案及其电子目录数据。
第十五条：建设单位在向相关行政主管部门办理建设工程竣工验收手续时，应当同时提交建设工程档案验收合格证明文件，作为办理相关手续的必备证明文件。
档案预验收、报送纳入到规划、建设管理环节 贯彻穗府[2013]8号《广州市建设工程项目优化审批流程试行方案》和穗府[2013]9号《广州市城乡建设工程档案管理规定》，积极与市规划局，市质监站、备案办的沟通和配合，将工程档案管理工作纳入规划验收环节、竣工验收环节、竣工备案环节。
我馆出具的《工程档案预验收认可书》是规划验收、竣工验收项目立案前进行查验的必备文件之一，出具的《工程档案验收合格证》是竣工验收备案环节必备文件之一。
2014年5月1日起，取消已实施10余年的《建设工程档案报送责任书》签订工作，改为网上公布、服务窗口指引、免费咨询培训等服务方式，告知建设单位工程档案报送的流程和内容。
同时， 在规划报建审核书中加入预验收提醒条款。
工程档案预验收申请不需提交完整的移交目录册和工程档案，但提交的移交目录须有概况表、案卷目录、卷内目录，工程档案须有基本组卷的工程准备阶段文件、监理文件、各分部的验收记录、建筑和结构竣工图各一卷、已产生的竣工验收文件。
工程档案预验收申请时不强制要求提交建设工程档案专业验收报告。
预验收和报送的建设规模应如何填写工程档案预验收时填写的建设面积参照《建设工程规划许可证》，工程档案报送则参照《建设工程规程验收合格证》。
但工程档案预验收和报送两个阶段的建筑物应匹配。
应在工程的哪个时间段办理建设工程档案预验收与报送为好？档案的预验收最好在报规划验收前一个月就应该开始准备，应在工程土建分部完成，质检站也已经完成相关的质量检查后，在准备申请各个专业验收之前（相当于到了工程最后的阶段准备竣工验收之前）就应该申请档案预验收。
在取得各个部门的专业验收报告后，办理竣工备案前就需要申请档案报送。
没有规划报建，只有违法建设处理的建设工程如何办理档案预验收？档案预验收时，可按照档案的现状提供检查，有什么资料就提供什么资料。
对于没有规划报建资料，只有违法建设处理资料的建设工程，可以不要求规划报建资料，只收集、整理违法建设处理和其它已有的资料前来办理。
历史建筑很多资料缺失，如何办档案预验收和验收？建设单位在移交说明中写清楚缺失情况，我馆会根据实际情况进行处理。
哪些工程可办理免于预验收的复文？对于以下三种工程，可办理免于预验收的手续，但仍需向我馆立案申请，我馆办理后以复文的形式告知。
⑴已移交工程档案的工程。
⑵局部改造或装饰装修工程，不涉及增加建筑规模、不改变建筑结构的工程。
⑶规模较小的工程，如独立建设的门卫室、围墙等。
⑷保密工程。
哪些工程不需办理档案预验收?临时建设工程和私人住宅工程不需来我馆申请办理档案预验收。
问：加建电梯工程是否要办理档案预验收? 答： 对于以单位名义申报的加建电梯工程需办理档案预验收，对于以私人名义（如业主委员会）申报的加建电梯工程不需办理档案预验收。
市政工程、管线工程应在什么阶段办理工程档案报送？根据《广州市城乡建设档案管理办法》（穗府[2013]9号）第十三条的规定，市政、管线工程应在规划验收前申请工程档案预验收，结合市政、管线工程在规划验收时已竣工的特征，我馆对该两类工程的工程档案在预验收时就一并接收档案。
所以市政、管线工程在预验收时就要提交一套完整的、符合《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求的移交目录册（一式两份，含电子目录）和工程档案。
工程档案移交归档后，需要利用时如何办理？相关部门是否认可当原件使用？申请档案利用，将需要的文件复制利用，广州市城市建设档案馆将在复制件上加盖章，当原件使用，相关部门是认可的。
