11月 24 日,NGO2.0 联合玛娜数据基金会共同举办「科技价值 共益创新」平行论坛。
与以往不同的是,此次论坛是以线上线下同步会议的形式开展的。
下面,NGO2.0 将给大家介绍一下是如何以较低的成本完成此次线上线下形式的公益论坛。
首先是对接嘉宾、收集制作现场 PPT、确定会议流程、测试场地设备等基本工作。
与以往不同的是,由于要做到线上线下同步会议,还需要做一些线上线下联系的部署工作,确定各个环节工作人员,然后预定腾讯会议、进行会议测试及现场直播测试等准备工作。
然后论坛开始后如何做到线上线下同步会议呢?很简单,开启腾讯会议并同步开启腾讯会议直播,现场主持人及现场演讲嘉宾通过开启腾讯会议的手机收音到现场扩音设备及腾讯会议、现场实况由开启腾讯会议的手机转播到腾讯会议、线上嘉宾致辞通过腾讯会议同步到线下显示屏。
然后就可以完美举办一场线上线下会议。
当然 NGO2.0 在举办此次论坛的过程中也遇到了一些问题,现在把这些问题及解决方案分享给大家。
1、现场收音回音问题解决方法:使用反馈抑制器。
2、直播间卡顿解决方法:更换直播平台、选择专业直播平台如斗鱼、虎牙、抖音、快手、哔哩哔哩等3、直播间无法显示超过三位线上嘉宾画面解决方法:使用 OBS 推流软件,想放多少放多少。
所要注意的问题以及要做的准备工作。
首先一定要做好参会人数预估,依据参会人数来选择不同会议软件及直播平台,比如一家三口人出行,你可以选择私家车、商务车,当然,有钱你也可以选择包个大巴、专机。
但是如果你是一个公司全部员工出去团建,你选个私家车就会坐不下。
下面会根据不同参会人数给出不同推荐。
其次是线上软件的选取,选一个好用的会议软件很重要。
这里给大家一些推荐。
比如钉钉、腾讯会议、Skype、YY、Talkline(收费)。
其中腾讯会议限时免费支持 300 人视频会议,如果你人数上万且想方便管理,建议你用 YY,一个频道可以容纳几十万乃至上百万人,有各种模板可以切换;麦序模式有序发言、主席模式培训讲解;线上实时分组等众多特色功能。
缺点:无法视频。
如果你需要实现网站直播,在人数较少情况下,可以选择会议软件自带直播平台,比如:钉钉、腾讯会议。
特点:操作简单,上手容易、无需推流软件即可实现直播。
缺点:功能较少,无法实现多屏互动、切换画面麻烦、观看人数较多情况下易出现画面卡顿等。
免费且支持百万人观看的直播平台(排名不分先后)斗鱼、虎牙、抖音、快手、哔哩哔哩等,只需要一个推流软件即可实现线上低延迟直播。
直播还需要有推流软件。
像 OBS,或者像斗鱼平台自带的斗鱼伴侣等。
NGO2.0 这里推荐 OBS,推荐理由:免费、功能强大、操作简单、各大主播都在用!基本你想用到的功能它都有。
具体介绍可以在公益工具箱搜索 OBS。
最后想做好一次线上线下会议少不了硬件设备的支持,NGO2.0 给大家列了一份设备清单,大家根据自身能力自行调整。
1、显示设备投影机、投影机吊架、电动升降幕布、液晶电视、液晶显示器,桌面液晶升降器以及现在的智能会议平板2、输入设备摄像机、电脑、DVD、机顶盒3、中控系统中控主机、触摸屏、矩阵切换器、红外控制器、接收器、强弱电控制器4、会议系统数字会议主机、数字手拉手会议话筒单元、多功能信息盒5、扩声系统话筒、调音台、功放、音箱、音频处理器、反馈抑制器(若没有音箱发出的声音就会传到话筒引起啸叫、若没有可选择自带降噪多功能话筒)、、均衡器、电源时序器6、其他:机柜本次分享到这里就结束了,感谢大家阅读。
有想法的伙伴可以在 NGO2.0 公众号留言。