终端数据防泄密(DLP)系统是一种专为保护敏感信息免遭未经授权的泄露、盗窃或滥用而设计的安全解决方案。
它主要针对企业或组织的计算机终端(如个人电脑、笔记本、移动设备等)实施监控和控制,以确保数据安全。
我们为什么需要使用终端防泄密呢?是因为终端数据防泄密系统的应用会帮助企业识别数据风险、实施控制措施、应对数据泄露事件,确保业务连续性和竞争力,同时符合法律法规要求,构建更加稳固的数据安全防线。
本文将详细介绍终端防泄密软件安企神,解读它的具体功能和应用场景。
具体功能1.文档加密多样化加密算法,支持多种加密算法,可根据企业需要选择合适的加密方式,增强数据保护的灵活性和安全性。
透明加密,对新保存或编辑的文件自动进行加密处理,确保数据在创建、存储及传输过程中的安全性,而不会影响员工的正常工作流程。
智能加密模式,对已加密文件保持加密,其他文件不加密。
只解密不加密模式,对已经加密的文件,打开自动解密。
2.权限管理提供精细的权限控制体系,根据员工的角色、部门和工作需要分配不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问特定的敏感信息。
支持动态权限调整,适应企业组织结构的变化和员工职责的变动。
3.外发控制对文件的外发行为进行严格监控和管理,确保数据在传输过程中的安全,可设置文件外发前的审批流程,防止未授权的数据流出。
设置文件外发包,需要向上审批管理员通过后才可以外发,对外发文件限制打开次数和访问天数。
4.上网行为审计实时记录并审计员工的上网行为,包括网页浏览、邮件发送、即时通讯等,有助于发现潜在的数据泄露风险和不合规行为。
对聊天记录进行审计,以微信聊天记录为例,还原当时的微信对话聊天场景。
4.终端安全管理监控和管理终端设备的运行状态,开启硬件变化报警,告警信息将会传递给管理员。
可以设置员工禁止使用邮箱、注册表、控制面板等,限制员工的电脑程序使用。
对应用程序的使用情况、文件操作记录、屏幕快照、打印、USB存储等进行审计,有助于维护终端安全,防止恶意软件入侵导致的数据泄露。
对打印设备设置禁止使用或提交打印申请,对U盘设置允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用。
5.实时报警与事件响应可以自定义设置敏感关键词,当遇到违规操作或异常行为时,系统能立即触发报警,并提供快速响应机制,有效遏制潜在的数据泄露事件。
6.实时监控和报表统计以报表形式显示今日概况、今日审计、活动时长概况、实时告警,实时显示系统内部审计数据和实时告警信息等详情。
企业管理者可以实时查看员工的电脑屏幕,监控员工的上网行为。
应用场景金融行业,对客户信息、交易记录等高度敏感数据进行保护,确保金融业务的安全合规。
制造业,保护设计图纸、核心技术资料等知识产权,防范竞争对手窃取商业秘密。
政府机构,确保政务数据和国家安全信息的安全,防止机密信息外泄。
医疗健康,保护患者隐私,确保医疗记录和研究数据的安全存储与传输。
教育科研,防止研究成果和学术资料的非法扩散,保障知识产权和学术诚信。
软件开发,确保软件代码文件的安全,数据安全防泄漏。
终端数据防泄密系统的存在和应用,有助于提升企业的整体安全水平,并建立强有力的数据保护体系。
有效防范数据泄漏风险,不仅有助于保护企业的声誉和利益,也有助于提高员工和客户对企业的信任度。
因此,终端DLP系统是一种必要的数据安全技术,值得企业高度重视和应用。