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用思维导图绘制个人工作台,你的点滴努力,终将成就未来的你(思维导图工作室)

发布:2024-08-13 浏览:44

核心提示:欢迎来到《100个思维框架模型》专栏请大家先思考几个问题①昨天,前几天、上个月、去年,你,都做了些什么?②现在,你,该做什么?正在做什么?③明天,未来几天,你,将要做些什么?你能回答上几个?你又能列出几个具体事项?你可能绘制出你的目标实现的路径?过去的你和现在你的是否还是老样子?虽然,这只是一个简单的目标、计划和日志,但,大部分的人,却是一片茫然。过去很模糊,现在很被动,将来很迷惘。普通的人,总是,事找人,很被动;优秀的人,总是,人管事,运筹帷幄!你可能已经懂了很多的时间管理的方法,如,四象限、ABC、G

欢迎来到《100个思维框架模型》专栏请大家先思考几个问题①昨天,前几天、上个月、去年,你,都做了些什么?②现在,你,该做什么?正在做什么?③明天,未来几天,你,将要做些什么?你能回答上几个?你又能列出几个具体事项?你可能绘制出你的目标实现的路径?过去的你和现在你的是否还是老样子?虽然,这只是一个简单的目标、计划和日志,但,大部分的人,却是一片茫然。
过去很模糊,现在很被动,将来很迷惘。
普通的人,总是,事找人,很被动;优秀的人,总是,人管事,运筹帷幄!你可能已经懂了很多的时间管理的方法,如,四象限、ABC、GTD、番茄、清单等等工作法,但,为何还是管理不好你的时间,做不好你的计划呢?追其原因,就在落地工具上。
任何思维方法的实践,不能仅仅只是停留在思考上,最重要的是要找到合适你的落地工具。
比如,上面的几种方法,操作起来都很简单,有纸有笔就行,每天几页纸,一页用于罗列想法、一页用于罗列目标和事项、一页用于计划事项、一页用于做工作日志总结和反思。
只是,现在能有多少人出门随身携带纸和笔了?与时俱进的我们,也该更新换代了。
这节,我就分享下如何使用思维导图来绘制个人工作台的。
黄金圈法则,启示我们,思考问题,要从内圈开始,层层向外,也就是,首先,思考为什么,然后,思考怎么做,最后,才是做什么。
一、Why为什么,目的就像,开头说的:①如果是,事找人,我们就处处被动,天天瞎忙,我们也就失去了对时间的控制权,都疲于奔命了,谈何理想;②如果能,人管事,我们才能事事从容不迫,运筹帷幄,从而,追求更高的目标。
要想做到"人管事",运筹帷幄,首先,要改变你的视野,跳出具体的事情,用上帝的视角,站在更高的层面是去俯瞰你的工作和生活,统筹安排各类事务。
二、How怎么做,方法我们都知道,军事指挥官们制定战略战术的方法,就是"沙盘演练"。
一个沙盘模型,把双方的态势,清晰全面地展现出来。
然后,指挥官们,就可以在沙盘上进行各种战术的推演。
如此,不仅能俯瞰和把控全局,还能关注和推敲细节。
现实中,我们也可以使用"沙盘"的方法,来俯瞰我们的工作和生活,这个沙盘,就是结构化的思维方法,落地工具就是思维导图。
结构化的思维方法,大致如下实施步骤:①定主题:一个主题、一场沙盘演练。
每次的思考,都需要框定一个边界,这样才不至于无休止地深陷其中。
这里的主题还包含了,一系列的目标和结果的标准;②列因素:把主题的相关因素罗列出来,就好比沙盘中的双方的山川地势、兵力部署、武器配备等因素;③结构化:对各因素进行分组归类整理,使之形成层次分明的清晰结构,就像是双方态势分析;④重组:分清轻重缓急,排定先后顺序,形成可执行的计划,就类似沙盘演练中的排兵布阵;⑤落地执行:遵循PDCA的指导方法,也就是按计划执行、不断检查和纠偏、持续改进,也就是沙盘演练中的战术演练。
这,也是绘制思维导图工作台的基本思路。
三、What做什么,执行步骤搭建思维导图工作台的具体步骤:1)搭建工作台框架就像沙盘演练中的沙盘模型一样,我们要先搭建起整个框架模型,然后,才能在沙盘上排兵布阵,才能进行战术的推演。
①定主题:确定工作台的主题,也就是界定一个范围。
比如,可以从生活和工作上,各搭建一个工作台,互不相扰,思考工作的时候,不要想工作外的事;思考生活时,不要受工作上的干扰;②定目标:罗列出你的近期目标。
比如,在工作的主题上,你可以列出当月的绩效、项目、管理等维度上的工作目标;在生活的主题上,你可以从幸福、健康、亲情、交际等几个维度上的人生目标;③列事项:拆解目标,列出要实现这些目标所需要完成的所有事项;④分组归类:对事项进行整理归类,使之形成结构化的数据。
比如,你可以将事项分成事务型和项目型两种。
事务型,就是那些阶段性重复的工作,也就是每天/每周/每月都要重复做的事项;项目型,是临时性的、一次性的事项。
至此,我们的工作台框架基本成型,不同主题下,我们要实现哪些目标,需要做哪些事,就形成了工作台的基本框架。
2)完善框架有了框架,接着我们就要对丰富框架的内容,形成一个完整的沙盘模型。
①区分要事:区分关键事项,标注出事项类别。
哪些事项是要争取做到最好?哪些又是做完就好的?哪些是有空就做的?哪些又是可以授权给别人做的?②细化任务:有些事项需要的时间较长,我们就需要再进行细化拆分,拆分成一个个短期内(比如,15分钟、1小时或者1天)可以完成的任务,并排定这些任务的先后顺序;如此,也就在框架的基础上,由事项拆分成可执行的可管理的任务,哪些是关键任务、做事的先后顺序,都跃然一张思维导图上了,就相当于完成了沙盘上的排兵布阵。
3)今日计划完善了沙盘模型,接下来,就要开始我们的战术演练了。
也就是在工作台的基础上,制订出一天的工作计划。
①筛选出一天的工作事项:注意要劳逸结合和工作量的分布;②排定做事的先后顺序:根据个人的精力、专注力分布情况,来排定任务的优先顺序。
这样就形成了一天(今天)的计划。
4)执行与跟踪有了计划,那接下来就是按部就班地去执行。
做事需要遵循基本指导方法,PDCA,也就是计划、执行、检查、改进,这是一个闭环,切勿断环。
①落地执行:执行计划上的事项,一次只做一件事;②进度跟踪:根据实际执行情况,在计划中更新任务进度;③事后归档:任务完成后,对任务进行归档(归档内容有记录日志、总结经验教训、反思方法和工具),并从计划中删除该任务;④阶段性反思:反思,一直都是持续自我提升的最有效方法。
除了,每项任务完成后的总结与反思,我们还要养成阶段性反思的习惯,比如,每天/每周/每个月翻看下整张思维导图,回顾下每天的工作日志,反思改进的方法和工具,如此,不断地循环一个完整的PDCA循环,不断地更新日志、经验和教训、改进方法和工具,从而让自己越来越高效。
总结用思维导图绘制了工作台后,我们再回过头,看下文章开头的问题,目标的实现路径是否就能很轻松地绘制出来了?①过往的经历,不再模糊,都是经验:你可以翻阅已完成的任务,回顾当时的过程,翻阅当时的总结与反思,你的点滴努力,都将成就未来的你;②现在该做的事一目了然:点开当天计划,主动出击,各个击破,逐个完成计划事项;③未来的事不再迷惘:筛选出工作台上未完成的事项,每少一件,你离目标就越近一步。
最后,提醒大家,科学的方法+刻意的练习=成就高效!学会了科学的方法,经过反复不断的刻意练习,养成思维习惯,方能造就高效!好了,这节的内容,就到这!希望,今天的内容能给你带来一点启发、一些收获;更希望,你能把今天的说活分享给身边的朋友们。
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