会场的布置方案和会议场地的布置方式两个方面来讲一下吧。
常用会场布置方案方案一：说明：会场主背景采用一块会议主背景板与两块会议侧背景板的组合表现形式，整体风格简单、大气。
配备灯光、舞台特效表现相应活动主题。
适用于500人以上的大型论坛、开幕式等活动。
方案二： 说明：会场主背景采用木质背板嵌一块或多块LED显示屏（或投影幕）的组合形式，配以灯光、舞台特效，烘托活动氛围。
适用于各种论坛、研讨会、年会等活动。
方案三： 说明：会议主背景板采用异形或弧线型设计，针对具体活动主题定制完成。
适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置，造价较高。
方案四：说明：采用一块会议主背景板与两块LED的组合表现形式，两侧加灯光及舞台特效。
适用于年会、演出活动、发布会等。
方案五：说明：一块会议主背景板，木质舞台、洽谈桌椅、灯光等。
简单、大气。
会议场地的布置方式一、剧院式在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。
适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。
二、课桌式会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。
适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
三、围桌式适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等 。
四、长方形将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
五、U型式将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。
六、鸡尾酒式以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。