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电脑桌面文件管理技巧:高效整理指南(电脑桌面怎么整理整齐)

发布:2024-09-08 浏览:37

核心提示:有些文件为什么总是在需要用的时候找不到?铺满桌面的文件让人眼花缭乱?为什么别人的桌面那么干净整洁,令人十分羡慕?不用担心,鼠鼠来分享电脑文件高效整理指南啦。研究文件管理让人们能在需要的时候找到文件,让电脑桌面干净整洁。这是非常有必要的一件事情,鼠鼠每段时间都会定期整理自己的相关文件。话不多说,我们直入正题。第一步:文件/文件夹前面加数字前缀实现排序通过阿拉伯数字区分不同的文件类别:将照片,学习资料等内容分开存储。这样做的好处在于,我们下次想要找某个文件,就可以去对应的文件夹下去查找。第二步:不要嵌套太多子

有些文件为什么总是在需要用的时候找不到?铺满桌面的文件让人眼花缭乱?为什么别人的桌面那么干净整洁,令人十分羡慕?不用担心,鼠鼠来分享电脑文件高效整理指南啦。
研究文件管理让人们能在需要的时候找到文件,让电脑桌面干净整洁。
这是非常有必要的一件事情,鼠鼠每段时间都会定期整理自己的相关文件。
话不多说,我们直入正题。
第一步:文件/文件夹前面加数字前缀实现排序通过阿拉伯数字区分不同的文件类别:将照片,学习资料等内容分开存储。
这样做的好处在于,我们下次想要找某个文件,就可以去对应的文件夹下去查找。
第二步:不要嵌套太多子文件夹,两层最好嵌套过多的子文件可是大忌。
如果有找不到曾经保存文件的朋友肯定深有同感。
这个原理同样在图书馆中得到使用,图书馆里找书要找什么图书一眼扫过去就能找到。
如果使用多层嵌套,某些嵌套了很多层的文件就会被我们遗忘,从而很难找到它的具体位置。
正确的做法是取消这些嵌套文件夹,直接把所有子文件夹放到外面来。
举个例子,鼠鼠曾经读过一些心理学方面的书,整理了相关的笔记。
这时候心理学的相关文件存储路径如下:06学习资料/06 04心理学/社会心理学/第一节 人际吸引...上面的文件至少有四层嵌套,对鼠鼠而言已经是比较难记忆具体位置了,正确的做法应该是:06学习资料/06 04心理学-社会心理学-第一节人际吸引这样存储就是典型的两层嵌套的存储方法。
想要找到人际吸引这一节内容,只需要打开06学习资料便可以找到。
第三步:近期不使用的文件换区存储第二步两层嵌套的方法有个很致命的缺点,那就是:如果文件越来越多,那么同样会出现花费不必要的时间去寻找具体文件的情况。
针对新出现的这个问题,我们有提供了解决的方法,换区存储。
对于暂时用不到的文件,我们可以存储该文件到“old”文件中,频繁使用的文件存储到“new”文件中。
这样,new文件中全是重要的且经常使用的文件,使用两层嵌套能大大节省时间。
同样的,在old文件中的文件是不常使用的,去找这部分文件的情况少,就算花费相对更多的时间去寻找它们也是可以接受的。
总结以上便是全部文件整理的相关内容了,由于鼠鼠自身水平和篇幅的影响,可能内容还有可以完善的地方,希望大家可以给与建议,鼠鼠也会持续更新关于文件整理的相关内容

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