在FMS财务管理系统中,如何对质保金和预付款进行管理,笔者做了详细的业务流程拆解。
上一篇主要说了财务应收管理,有一些朋友留言提出了很多建议,在这里必须谢谢。
关于应收分为ToC与ToB两部分,每一部分都与前端业务系统息息相关,如:订单流转、支付流水、第三方公司对接;销售合同、赊销对账、销账、结算等。
本人计划是先按业务流程把主要模块介绍完成后,有了宏观整体的概念认识再继续深耕细作,希望有缘看到此文章的人能够持续关注,谢谢!本篇将说一下质保金与预付款的管理,因为在接下来的应付结算中会涉及此部分。
一、质保金管理质保金:即质量保证金,是收取供货商或平台商家的款项,用以约束供应商或平台商家的一个条件,以确保产品的质量、资质符合国家相关标准。
质保金收取与返还流程如下图:1. 合同管理是否收取质保金,收取多少?这是需要在与供货商或平台商家签订合同时就要明确的,所以质保金的管理与SCM中的合同管理模块是要关联在一起的(此部分可以看一下《电商系统之合同管理》部分)。
录入合同后,如果需要支付质保金,则系统会自动创建一张“质取金收取单”状态为“待收款”;单据推送到“供应商&商家管理平台”,当供应商已经付款后,上传收款凭证;财务根据实际到账提醒,审核质保金收取单并更改状态为“已收款”;审核合同为生效,开始后续业务工作。
在上面的流程图上,没有体现出“供应商&商家管理平台”,后续会单独写一篇关于此系统的相关功能介绍。
2. 质保金收取质保金收取单