报价报得好，订单少不了。
如果说给客户发开发信是敲门砖，那么发报价就是外贸人促成交易的临门一脚。
对于外贸人来说，报价始终是外贸实战中最核心的话题，也是大家最关心的话题。
作为一种价格沟通的媒介，专业的报价单在任何客户眼里都是一项加分项。
下面，我们将详细说说报价时要注意什么？有效的报价方法是什么？还整理了两份专业的报价模板送给你，拿走不谢~#1 报价时要注意的细节01报价速度及时响应客户的报价需求，快速报价，这是最重要的细节。
当然这是以熟悉产品、价格等为前提。
国外买家基本都是遍地撒网，向很多卖家发询盘，想象一下，如果自家公司2天还不回复，恰恰别的外贸公司及时回复了且很符合买家的需求，那买家肯定就会投入别人的怀抱了，岂会等你？值得一提的是，报价速度即使很重要，但也不能随随便便报价，一定要做一份专业的报价单。
02专业报价单构成一份专业的报价单，至少应该包含报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。
而要想在诸多报价单中脱颖而出，这些细节一定要注意：尽可能细致地展现我方产品，一目了然更能吸引客户；报价单的命名一定是“公司名称+产品名称”，方便客户了解报价单信息，并快速统计、汇总和归档；可以在报价单中加入一些公司的信息，比如在抬头加入公司的标志、理念、口号等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三个版本的报价单，Word版本便于客户直接修改，PDF版本更为正式，图片版本则为了防止客户打不开的情况。
总之，我方发出的报价单，要注意涵盖客户所需要的以及可能需要的所有信息，对于客户给到的报价单，要及时、完整、正确地填写。
当我们把一个简单的报价单做到让客户挑不出毛病的时候，那离客户下单也就不远了。
03外贸报价的高低产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的。
首先，分析买家的真正需求点，如中东国家客户对价格关注度比较高的，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，因为这种市场的客户有讨价还价的习惯，这个不难理解。
如果欧美国家客户，目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品，建议是把自己产品分等级，分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货。
其次，作好市场跟踪调研，及时收集国内甚至东南亚一带同行价格，然后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能。
对于正规的、较有实力的外商，这些外商一般在香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解，这就要求我们要对信息灵通，随时关注最新的市场动态。
04外贸报价的有效期很多产品，原材料成本占产品成本的比重很大，当原材料价格大幅波动的时候，产品的总成本也随之变动很大，甚至把合理利润给“吃掉”了，这种情况外贸人在过去的2021年应该深有体会。
基于此，很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天(1个月)”等。
因为从报价到下单到供应商买材料，期间要经过好多环节，时间较长，万一这个时期内原料价格大幅变动，会影响双方的合作。
看到标明了有效期的报价，意味着这个供应商对原材料市场有密切关注，并且供应商愿意赚自己应该赚的钱，原材料的钱不是他预期的利润